نرم افزار حسابداری تحت وب

تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه مالی و اداری و سیستم های جامع یکپارچه مالی اداری

نرم افزار حسابداری تحت وب

۴ بازديد

با فراگیر شدن اینترنت و افزایش ضریب نفوذ آن بین افراد جامعه، استفاده از سرویس های آنلاین و تحت وب نیز روز به روز بیشتر می شود. نرم افزارهای حسابداری نیز از این موج جدا نبوده و نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب یا آنلاین برای کسب و کارها، سازمان ها و افراد حقیقی هر روز بیشتر می شود. دسترسی سریع و آسان مدیران و کارمندان بدون وابستگی به مکان و زمان به نرم افزار حسابداری مالی در شرایط امروز جامعه بسیار حائز اهمیت است؛ به خصوص که بتوان از منزل با کامپیوتر شخصی یا گوشی موبایل به سادگی و سریع با نرم افزار حسابداری تحت وب یا آنلاین کار کرد.

ویژگی های نرم افزار حسابداری تحت وب

نرم افزارهای حسابداری تحت وب یا آنلاین از ویژگی های قابل توجه و چشمگیری برخوردارند. این ویژگی ها موجب شده تا کسب و کارها به سرعت به سمت جایگزینی نرم افزارهای قدیمی خود با نسخه های تحت وب حرکت کنند. برخی از این ویژگی ها عبارتند از:

  • دسترسی به نرم افزار در هر زمان و از هر مکان
  • امنیت بهتر نرم افزار و داده ها
  • امکان ایجاد دورکاری برای کارمندان و مدیران
  • هزینه های نگهداری پایین تر نسبت به روش های قدیمی
  • امکان استفاده از سیستم های قدیمی یا خانگی برای کار با نرم افزار
  • سرعت بالاتر نرم افزار نسبت به نسخه های قدیمی
  • امکان اتصال سریعتر به سایر سرویس ها و نرم افزارهای تحت وب

برای خواندن متن کامل مقاله می توانید به این لینک مراجعه نمایید

مفروضات حسابداری چیست؟

۷ بازديد

برای تهیه گزارشات و صورت‌های مالی قابل اتکا،  همچنین ثبت دقیق اطلاعات مالی به استانداردهایی نیاز داریم که توسط همه پذیرفته شده باشد؛ این پیش فرض‌ها، مفروضات حسابداری هستند. در واقع کسب و کارها برای ارائه صورت‌های مالی به سازمان‌های مربوطه از مفروضات حسابداری استفاده می‌کنند. در این مقاله به شرح این مفروضات میپردازیم.

حسابداری چیست؟

حسابداری اندازه‌گیری، پردازش و ارتباطات اطلاعات مالی و غیرمالی در مورد نهادهای اقتصادی مانند مشاغل و شرکت‌ها است.  این اقدامات تماما براساس مفروضات حسابدرای عملیاتی می‌شود.

مفروضات بنیادی حسابداری

برای ایجاد ساختار مناسب در ثبت اطلاعات مالی و گزارش‌دهی مالی باید تمام مفروضات بنیادی حسابداری را در نظر گرفت. مفروضات کلیدی حسابداری، پایه و اساس سازماندهی اطلاعات مالی می‌باشد. در ادامه به شرح کامل مفروضات حسابداری با ذکر دلیل میپردازیم.

فرض تفکیک شخصیت در مفروضات حسابداری

این فرض بیان می‌نماید که هر واحد اقتصادی باید مستقل در نظر گرفته شود چه دارای شخصیت حقوقی باشد چه فاقد آن. این استقلال  از مالکان و سایر واحدهای صنفی در نظر گرفته می‌شود. بنابر فرض تفکیک شخصیت هر واحد میتواند دارایی، بدهی، هزینه و درآمد کسب نماید.

فرض تداوم فعالیت در مفروضات حسابداری

برای تقسیم بدهی‌ها و داریی‌ها به دسته‌های بلندمدت و جاری، باید فرض تداوم عملیات اقتصادی واحد لحاظ شود. اینکار باعث معنا بخشیدن به تفاوت بین "جاری و بلند مدت" خواهد شد.

فرض دوره مالی

برای اینکه بتوان گزارشات مالی یک کسب و کار را ارائه داد؛ نیاز هست که دوره زمانی مشخصی را در نظر گرفت. این امر علاوه بر اینکه موجب ارائه خروجی منسجم اطلاعات، تحت عنوان گزارش می‌شود باعث ایجاد قابلیت بررسی روند مالی نیز می‌شود. پیشرفت یا افول کسب و کار هم قابل سنجش می‌‌نماید. به این دوره زمانی که در پایان آن یک بخشی از گزارشات ارائه می‌شود، دوره مالی گفته می‌شود. اگر دوره مالی یکساله باشد به آن سال مالی نیز می‌گویند البته دوره مالی میتواند سه ماه یا شش ماه نیز باشد. این فرض از مفروضات حسابداری، نتایج واقعی عملیات را از منظر اقتصادی تعیین می‌نماید.

فرض تعهدی در مفروضات حسابداری

برای ثبت درآمد یا هزینه به دو شیوه میتوان عمل نمود که در ادامه به اختصار آن‌ها را توضیح می‌دهیم:

  • به صورت نقدی: زمانی که وجه نقد دریافت می‌شود به عنوان درآمد و هنگامی که وجه نقد پرداخت می‌شود هزینه ثبت می‌شود.
  • به صورت تعهدی: زمانی که درآمد محقق یا هزینه تحمیل شده، شناسایی و ثبت می‌شود. این فرآیند بدون در نظرگرفتن زمان دریافت یا پرداخت وجه نقد می‌باشد.

اهمیت مفروضات حسابداری

با  استفاده از این مفروضات میتوان به اطلاعات و گزارشات مالی قابل اتکا و اطمینان رسید که بر این اساس مدیران میتوانند از شرایط و روند مالی کسب وکارخود آگاه شوند. همچنین سرمایه گذاران با مقایسه بین اطلاعات و گزاراشات مالی که از یک ساختار واحد تشکیل شده‌اند، میتوانند مقایسه درستی بین واحدهای مختلف، برای سرمایه‌گذاری داشته باشند.

بدین ترتیب اطلاعات و گزارشات مالی که با توجه به مفروضات حسابداری تنظیم و ثبت می‌شوند برای طولانی مدت قابل بررسی، مقایسه و اعتماد هستند.

اهمیت صورت‌های مالی در حسابداری

در هر دوره مالی، گزارشاتی تحت عنوان صورت‌های مالی تنظیم می‌شود که بتوان اطلاعات مفیدی از وضعیت مالی و عملکرد مالی بدست آورد. با استفاده از این صورت‌ها میتوان گذشته و حال را مورد بررسی قرار داد و در مورد مسیر آینده اقتصادی کسب و کار نیز تا حدودی پیش بینی نمود. مهمترین این صورت‌های مالی عبارتند از:

  • ترازنامه
  • صورت سود و زیان
  • صورت جریان وجه نقد
  • صورت سود و زیان جامع

اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری

به طوری کلی اطلاع از  مفروضات حسابدرای و رعایت تمامی آن‌ها، قدم اول در حسابدرای می‌باشد. برای اینکه بتوان باسرعت و دقت بالا آن‌ ها را اجرایی نمود؛ باید از نرم افزار حسابدرای استفاده کرد که علاوه بر پاسخگویی به نیازهای اطلاعاتی کسب و کار، به صورت عملیاتی استانداردسازی شده باشد. نرم افزار حسابداری محاسبان یک قدم از این مرحله نیز فراتر رفته و تمامی دغدغه ها و چالش های کسب و کارها را در نظر گرفته است تا با استفاده از آن، کسب و کارها بهتر کار کنند.

افتخارات شرکت حساب رایان پارس

شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد.

  • دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
  • قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار،‌ بومی سازی و خدمات پشتیبانی
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در شش سال پیاپی از 1395 تا 1400 از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
  • بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
  • دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائی
  • طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
  • دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
  • بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
  • بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور

کلیه شرکت‌ها می توانند جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت‌ها و امکانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

مقایسه نرم افزار حسابداری تحت وب و تحت ویندوز

۸ بازديد

از زمانی که اینترنت پا به دنیای ما گذاشته، زندگی بشر دست‌خوش تغییرات بسیار زیادی شده است؛ در عصر مدرنیزه و دیجیتال، سرعت تغییر تکنولوژی‌ها به قدری بالا و چشم‌گیر است که به جرات می‌توان گفت هرروز مزایای جدیدی به آن‌ها اضافه می‌شود و تنها راه به‌روز ماندن و بقا در این شرایط، پیگیری تغییرات و وفق دادن خودمان با آن‌هاست.

علم حسابداری و نرم افزارهای مالی و اداری نیز از این قائده مستثنی نیستند و آثار این تغییرات در پیشرفت آن‎‌ها و تمامی افزارهای دیگر به وضوح دیده می‌شود. به همین دلیل تمامی حسابداران، مدیران و مدیران ارشد سازمان‌ها با این سوال که "حال چه کنیم؟" درگیر هستند، آیا باید ‌نرم افزارهای تحت ویندوز را به تحت وب تغییر دهیم یا با همان روش قدیمی سر کنیم؟ قبلا با ساده‌ترین نرم افزارها می‌توانستیم تمامی امور  شرکت یا سازمان‌ها (چه حسابداری و چه اداری) را پیش ببریم ولی در حال حاضر اگر با این جریان هم‌قدم نشویم بدون شک راهی جز پذیرش شکست نداریم. به همین دلیل گذار از نرم افزارهای تحت ویندوز به نرم‌افزار تحت وب بسیار مهم است. در ادامه دلایل خرید و مهاجرت به نرم افزار حسابداری تحت وب و مزایای آن را با هم مرور خواهیم کرد.

مزایای نرم افزار حسابدرای تحت وب

  • امنیت و پشتیبان‌گیری

تصور کنید نرم افزار حسابداری شما تحت ویندوز و اصطلاحا لوکال (Local) است و تمامی اطلاعات حسابداری، ترازنامه و گزارشات تحلیلی در آن ثبت و نگهداری می‌شود، حال احتمال دارد به دلایلی مانند ایراد در سیستم سخت افزاری، ویروسی شدن و یا حتی اخاذی سودجویان، اطلاعات بسیار زیادی را از دست بدهید که بعضی اوقات جبران ناپذیر هستند. ولی با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب و تهیه فایل پشتیبان، دیگر جای نگرانی نیست.

  • دسترسی

دسترسی در هر مکان، هر زمان و با استفاده از هر نوع پلت‌فرمی که قادر به استفاده از اینترنت باشد، بزرگ‌ترین ویژگی این نرم افزارهاست. با وجود نرم افزار حسابداری تحت وب، کاربران دیگر محدود به حضور در محل شرکت یا سازمان نیستند و در هر زمان و هر جایی، امکان دسترسی به آن با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود را دارند. بنابراین در صورت عدم حضور کاربر در محل شرکت یا سازمان، مشکل خاصی پیش نخواهد آمد و به سادگی زمینه دورکاری هم فراهم می‌شود.

  • کاربران نامحدود

تصور کنید نیازمند استفاده از چند سیستم کامپیوتری با چندین کاربر مختلف برای نرم افزارهای خود هستید اما زیرساخت و بودجه لازم برای ایجاد شبکه داخلی را ندارید. با استفاده از نرم افزارهای تحت وب، مشکلی از جهت افزودن به تعداد کاربران نخواهید داشت.

  • یکپارچگی و به‌روز رسانی

امکان به‌روزرسانی سریع تمامی کاربران به دلیل قرارگیری بر روی سرور اصلی وجود دارد و با این ویژگی نیز در صرف زمان و هزینه، صرفه جویی چشم‌گیری خواهد شد.

نتیجه گیری

شاید این سوال برای شما به‌وجود بیاید که با وجود اخاذان و باج‌گیران اینترنتی، آیا می‌توان به امنیت نرم افزارهای تحت وب اطمینان کرد؟ در این مورد باید گفت که امنیت سیستم عامل سرورها، به مراتب بیشتر و قدرتمندتر از سیستم عامل‌های لوکال است. امروزه حجم بسیار زیادی از اطلاعات مختلف (مانند ایمیل، اینترنت بانک، شبکه‌های اجتماعی، انواع پروژه‌های ملی و جهانی و غیره) در اینترنت وجود دارد و روز به روز به حجم آن اضافه می‌شود. به لطف سیستم عامل‌های مدرن و فرم‌ورک‌های توسعه (Framework)، می‌توان اطمینان داشت که امنیت این سیستم‌ها در سطح بسیار بالایی قرار دارد و جای نگرانی در این زمینه نیست. پس با خیال راحت از نرم افزار حسابداری تحت ویندوز خود به نرم افزار حسابداری تحت وب مهاجرت کنید.

با مرور تمام دلایلی که ذکر شد، حتما به اهمیت استفاده از نرم افزارهای تحت وب به جای نرم افزارهای تحت ویندوز پی برده‌اید. اگر اهمیت زیادی برای اطلاعات خود قائل هستید، پیشنهاد ما به شما این است که هرچه زودتر به فکر تغییر به آخرین نسل نرم افزارهای حسابداری و مالی باشید.

در این راستا می‌توانید به صفحه خرید نرم افزار حسابداری تحت وب محاسبان مراجعه کنید، همچنین همکاران ما نیز آماده ارائه هرگونه راهنمایی و مشاوره اختصاصی به شما هستند.