حسابداری

تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه مالی و اداری و سیستم های جامع یکپارچه مالی اداری

ترازنامه حسابداری چیست؟

۶ بازديد

ترازنامه حسابداری صورت مالی است که با استفاده از آن حقوق صاحبان سهام یک شرکت، بدهی‌ها و همچنین دارایی‌ها را در یک زمان مشخص ارائه می‌کند که برای بررسی و محاسبه  نرخ‌های بازگشت و ارزیابی سرمایه‌ای شرکت بحساب می‌آید. در واقع ترازنامه یک صورت مالی است که تصویری لحظه‌ای از دارایی‌های یک شرکت و میزان سرمایه‌گذاری سهام‌داران را به نمایش می‌دهد.

ترازنامه همیشه تراز است

ترازنامه یکی از سه صورت اصلی حسابداری است که در سمت راست آن دارایی ها و سمت چپ آن بدهی ها + حقوق صاحبان سهام ثبت میشود که باید همواره برابر یا تراز باشد از این رو به آن Balance Sheet گفته میشود. در صورت برابر نبودن این دو عدد (دارایی ها= بدهی ها + حقوق صاحبان سهام) باید ثبت اطلاعات مالی مجدد بررسی شود.

انواع ترازنامه حسابداری

ترازنامه در کنار صورت سود و زیان یکی از ضروری ترین صورت های مالی هست که برای بررسی وضعیت مالی به مدیران کسب و کار ارائه می‌شود. هر واحد تجاری با توجه به نوع فعالیت خود دارای ترازنامه حسابدرای متفاوتی هستند؛ که  در نوع حساب ها، مبلغ و سایر جزئیاتشان متفاوت هستند.

ترازنامه حسابداری شرکت بازرگانی

ترازنامه حسابداری شرکت‌های بازرگانی به دلیل سبک فعالیت آنها شامل حساب‌هایی همچون حساب‌های سود و زیان خالص، حسابهای عملیاتی، سود ناخالص و .. می‌باشند. همچنین در این نوع از ترازنامه های حسابداری حسابهای تولید مشاهده نمی‌شود.

ترازنامه حسابداری شرکت پیمانکاری

ترازنامه حسابداری شرکت های پیمانکاری، با توجه به دریافت سرمایه از کارفرمایان در مراحل مختلف کاری متفاوت است. وجود پیمان‌های کوتاه و بلند مدت و میزان بالای تعهدات باعث میشود برای دریافت ترازنامه حسابداری  از نرم افزار  حسابداری  پیمانکاری استفاده شود.

ترازنامه حسابداری شرکت خدماتی

در ترازنامه حسابداری شرکت‌های  خدماتی ویژگی اصلی  این نوع از شرکت‌ها در این موضوع می‌باشد که تولید و جابجایی کالا و محصول در آنها وجود ندارد. همچنین بیشتر مانده حساب‌های آن‌ها از جنس هزینه ارائه خدمات می‌باشد.در ترازنامه حسابداری شرکت‌های خدماتی، حساب‌های عملیاتی و .. وجود ندارد بجای آن حساب هزینه‌های ارائه خدمات، حقوق پرسنل و … بیشتر از سایر شرکت ها مشاهده می‌شود.

ترازنامه حسابداری شرکت تولیدی

در شرکت های تولیدی، بستانکاری در ازای فروش کالای تولید شده بدست می آید و بدهکاری مجموعه مواردی است که برای تولید کالا خریداری شده است. سرمایه نیز شامل سرمایه ثابت (ملک، ساختمان، دستگاه‌ها و...) و سرمایه در گردش یا جاری می‌باشد. ترازنامه شرکت تولیدی در موارد ذکر شده متفاوت است.

تفاوت ترازنامه و صورت سود و زیان

در ترازنامه، همانطور که از اسمش مشخص است باید دارایی‌ها با مجموع هزینه‌ها + حقوق صاحبان سهام برابر و تراز باشد و ترازنامه در یک نقطه زمانی خاص تعیین می‌شود در حالی که صورت سود و زیان بیان کننده اوضاع مالی یک  کسب و کار برای دوره مالی مشخص هست و بیان می‌نماید که  کسب و کار سودآور بوده یا خیر.

تفاوت تراز آزمایشی با ترازنامه

برای اطمینان از صحت اطلاعات ثبت شده در  دفتر کل، معمولا در پایان هرماه گزارشی تهیه می‌شود که در آن باید میزان دارایی ها برابر با بدهی + سرمایه باشد به این گزارش، تراز آزمایشی میگویند. تراز آزمایشی برای بررسی اطلاعات ثبت شده در دفتر کل استفاده می‌شود و کارایی برای تصمیم گیرندگان کسب و کارها ندارد پس تراز آزمایشی جزو صورت های مالی نیست اما ترازنامه جزو صورت های مالی مهم بوده و براساس آن میتوان تصمیمات اساسی گرفت.

اقلام تراز نامه حسابداری

شکل گیری ترازنامه بر اساس معادله اصلی حسابدرای یعنی دارایی= بدهی + سرمایه ست. با توجه به این موضوع باید میزان دارایی ها یعنی ستون سمت راست ترازنامه حسابداری با مجموعه بدهی ها و حقوق صاحبان سهام، سمت چپ، برابر باشد. پس اقلام ترازنامه حسابدرای شامل درارایی، بدهی و حقوق صاحبان سهام می‌باشد.

دارایی ها  در ترازنامه حسابداری

در بخش دارایی‌ها، حساب‌ها از بالا به پایین به ترتیب نقدینگی‌، یعنی بر اساس میزان سهولت تبدیل دارایی به پول نقد فهرست می‌شوند. دارایی‌ها به دو قسمت دارایی‌های جاری، یعنی دارایی‌هایی که در طول یک سال یا کمتر به پول نقد تبدیل می‌شوند، و دارایی‌های غیرجاری یا بلندمدت، یعنی دارایی‌هایی‌ که مدت زمان تبدیل آنها به پول نقد بیش از یک سال است، تقسیم می‌شوند.

دارایی جاری ترازنامه حسابداری

دارایی جاری حسابداری به دارایی گفته می‌شود که بصورت نقد باشند و یا اینکه در یک دوره‌ی مالی یک‌ساله قابلیت نقد شدن را داشته باشند. همچنین دارایی‌هایی که طی یک سال مالی مصرف یا مستهلک می‌شوند هم در دسته‌بندی دارایی‌های جاری قرار می‌گیرند. این نوع دارایی‌ها شامل موارد زیر می‌شود:

  • پیش‌پرداخت‌ها
  • موجودی نقد
  • حساب‌های دریافتنی
  • موجودی مواد و کالا
  • سرمایه‌گذاری‌های کوتاه‌مدت

دارایی غیر  جاری در ترازنامه حسابداری

دارایی‌های غیر جاری به دارایی‌هایی گفته می‌شودکه در مدت‌زمان بیشتر از یک دوره‌ی مالی یک ساله

امکان نقد، مصرف و مستهلک شدن را داشته باشند، این نوع دارایی ها شامل موارد زیر می‌شود:

  • دارایی‌های مشهود: دارایی‌های هستند که به صورت فیزیکی و قابل لمس است مانند زمین، ساختمان و ...
  • دارایی‌های نامشهود: دارایی‌های مانند علائم تجاری و ... از این دست دارایی ها می‌باشند
  • سرمایه‌گذاری‌های بلندمدت: سرمایه‌گذاری‌هایی که در مدت یک سال قابل نقد شدن نیستند. مانند: سپرده‌های بلندمدت بانکی که بیش از یک سال انجام می‌شود.

برای مدیریت بهتر این دارایی ها میتوان از نرم افزار  اموال و دارایی ثابت استفاده نمود که با توجه به یکپارچگی بین این نرم افزار و  سیستم حسابداری محسابان، گزراشات دقیقی را استخراج نمود.

بدهی ها در  ترازنامه حسابدای

بدهی‌‌ها در ترازنامه حسابداری به هزینه هایی گفته می‌شود که شرکت باید به طرف‌های خارج از سازمان بپردازد که می‌تواند شامل طلب تأمین‌کنندگان، اجاره‌بها، تسهیلات و حقوق و دستمزد باشد.

بدهی جاری  در ترازنامه حسابداری

بدهی‌های جاری بدهی‌هایی هستند که موعد سررسید آنها در طی یک سال است و بر اساس تاریخ سررسید فهرست می‌شوند.

  • بخش فعلی بدهی‌های بلند مدت
  • بدهی بانکی
  • سود قابل‌پرداخت
  • اجاره، مالیات، تسهیلات
  • دستمزدهای قابل‌پرداخت
  • پیش‌پرداخت به مشتریان
  • سود سهام قابل‌پرداخت

بدهی غیر جاری در ترازنامه حسابداری

بدهی‌های بلندمدت هم سررسید‌های بالای یک سال دارند.

  • دیون بلندمدت: شامل اصل اوراق قرضه‌ی صادره به همراه سود آنهاست.
  • بدهی‌ مالیاتی تعلیق‌شده

حقوق صاحبان سهام در ترازنامه

در ترازنامه حسابدرای، سرمایه اصلی شرکت را  در پایین سمت چپ با عنوان حقوق صاحیان سهام نمایش می‌دهند. در واقع میزان تفاوت دارایی‌ها از بدهی‌ها را حقوق صاحیابن سهام در نظر میگیرند.

استخراج ترازنامه از نرم افزار حسابداری

نرم افزار های حسابداری امکان تهیه گزارشات و صورت های مالی متنوع را برای حسابداران و مدیران مالی فراهم می آورد. یکی از اصلی ترین این موارد ترازنامه حسابداری می باشد. با ثبت دقیق اطلاعات در نرم افزار حسابداری، داشتن یک ترازنامه دقیق بر اساس نام شرکت، تاریخ و واحد پولی به راحتی امکانپذیر است.

نرم افزار حسابداری  محاسبان

شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری  و داشبورد مالی محاسبان، بیش از ۴۰۰۰ مشتری در سراسر کشور دارد.

افتخارات شرکت حساب رایان پارس

  • دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
  • قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار،‌ بو‌می‌سازی و خدمات پشتیبانی
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در شش سال پیاپی از 1395 تا 1400 از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال‌های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
  • بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
  • دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائی
  • طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه‌های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
  • دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
  • بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
  • بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور

کلیه شرکت ها ‌می‌توانند با تماس با واحد فروش، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت ها و امکانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه) ۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

مفروضات حسابداری چیست؟

۷ بازديد

برای تهیه گزارشات و صورت‌های مالی قابل اتکا،  همچنین ثبت دقیق اطلاعات مالی به استانداردهایی نیاز داریم که توسط همه پذیرفته شده باشد؛ این پیش فرض‌ها، مفروضات حسابداری هستند. در واقع کسب و کارها برای ارائه صورت‌های مالی به سازمان‌های مربوطه از مفروضات حسابداری استفاده می‌کنند. در این مقاله به شرح این مفروضات میپردازیم.

حسابداری چیست؟

حسابداری اندازه‌گیری، پردازش و ارتباطات اطلاعات مالی و غیرمالی در مورد نهادهای اقتصادی مانند مشاغل و شرکت‌ها است.  این اقدامات تماما براساس مفروضات حسابدرای عملیاتی می‌شود.

مفروضات بنیادی حسابداری

برای ایجاد ساختار مناسب در ثبت اطلاعات مالی و گزارش‌دهی مالی باید تمام مفروضات بنیادی حسابداری را در نظر گرفت. مفروضات کلیدی حسابداری، پایه و اساس سازماندهی اطلاعات مالی می‌باشد. در ادامه به شرح کامل مفروضات حسابداری با ذکر دلیل میپردازیم.

فرض تفکیک شخصیت در مفروضات حسابداری

این فرض بیان می‌نماید که هر واحد اقتصادی باید مستقل در نظر گرفته شود چه دارای شخصیت حقوقی باشد چه فاقد آن. این استقلال  از مالکان و سایر واحدهای صنفی در نظر گرفته می‌شود. بنابر فرض تفکیک شخصیت هر واحد میتواند دارایی، بدهی، هزینه و درآمد کسب نماید.

فرض تداوم فعالیت در مفروضات حسابداری

برای تقسیم بدهی‌ها و داریی‌ها به دسته‌های بلندمدت و جاری، باید فرض تداوم عملیات اقتصادی واحد لحاظ شود. اینکار باعث معنا بخشیدن به تفاوت بین "جاری و بلند مدت" خواهد شد.

فرض دوره مالی

برای اینکه بتوان گزارشات مالی یک کسب و کار را ارائه داد؛ نیاز هست که دوره زمانی مشخصی را در نظر گرفت. این امر علاوه بر اینکه موجب ارائه خروجی منسجم اطلاعات، تحت عنوان گزارش می‌شود باعث ایجاد قابلیت بررسی روند مالی نیز می‌شود. پیشرفت یا افول کسب و کار هم قابل سنجش می‌‌نماید. به این دوره زمانی که در پایان آن یک بخشی از گزارشات ارائه می‌شود، دوره مالی گفته می‌شود. اگر دوره مالی یکساله باشد به آن سال مالی نیز می‌گویند البته دوره مالی میتواند سه ماه یا شش ماه نیز باشد. این فرض از مفروضات حسابداری، نتایج واقعی عملیات را از منظر اقتصادی تعیین می‌نماید.

فرض تعهدی در مفروضات حسابداری

برای ثبت درآمد یا هزینه به دو شیوه میتوان عمل نمود که در ادامه به اختصار آن‌ها را توضیح می‌دهیم:

  • به صورت نقدی: زمانی که وجه نقد دریافت می‌شود به عنوان درآمد و هنگامی که وجه نقد پرداخت می‌شود هزینه ثبت می‌شود.
  • به صورت تعهدی: زمانی که درآمد محقق یا هزینه تحمیل شده، شناسایی و ثبت می‌شود. این فرآیند بدون در نظرگرفتن زمان دریافت یا پرداخت وجه نقد می‌باشد.

اهمیت مفروضات حسابداری

با  استفاده از این مفروضات میتوان به اطلاعات و گزارشات مالی قابل اتکا و اطمینان رسید که بر این اساس مدیران میتوانند از شرایط و روند مالی کسب وکارخود آگاه شوند. همچنین سرمایه گذاران با مقایسه بین اطلاعات و گزاراشات مالی که از یک ساختار واحد تشکیل شده‌اند، میتوانند مقایسه درستی بین واحدهای مختلف، برای سرمایه‌گذاری داشته باشند.

بدین ترتیب اطلاعات و گزارشات مالی که با توجه به مفروضات حسابداری تنظیم و ثبت می‌شوند برای طولانی مدت قابل بررسی، مقایسه و اعتماد هستند.

اهمیت صورت‌های مالی در حسابداری

در هر دوره مالی، گزارشاتی تحت عنوان صورت‌های مالی تنظیم می‌شود که بتوان اطلاعات مفیدی از وضعیت مالی و عملکرد مالی بدست آورد. با استفاده از این صورت‌ها میتوان گذشته و حال را مورد بررسی قرار داد و در مورد مسیر آینده اقتصادی کسب و کار نیز تا حدودی پیش بینی نمود. مهمترین این صورت‌های مالی عبارتند از:

  • ترازنامه
  • صورت سود و زیان
  • صورت جریان وجه نقد
  • صورت سود و زیان جامع

اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری

به طوری کلی اطلاع از  مفروضات حسابدرای و رعایت تمامی آن‌ها، قدم اول در حسابدرای می‌باشد. برای اینکه بتوان باسرعت و دقت بالا آن‌ ها را اجرایی نمود؛ باید از نرم افزار حسابدرای استفاده کرد که علاوه بر پاسخگویی به نیازهای اطلاعاتی کسب و کار، به صورت عملیاتی استانداردسازی شده باشد. نرم افزار حسابداری محاسبان یک قدم از این مرحله نیز فراتر رفته و تمامی دغدغه ها و چالش های کسب و کارها را در نظر گرفته است تا با استفاده از آن، کسب و کارها بهتر کار کنند.

افتخارات شرکت حساب رایان پارس

شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد.

  • دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
  • قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار،‌ بومی سازی و خدمات پشتیبانی
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در شش سال پیاپی از 1395 تا 1400 از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
  • بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
  • دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائی
  • طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
  • دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
  • بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
  • بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور

کلیه شرکت‌ها می توانند جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت‌ها و امکانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

حسابداری تعهدی و مزایای آن در یک نگاه

۸ بازديد


اگر به این موضوع دقت کرده باشید که حسابداری انواع مختلفی دارد، احتمالا به این نکته که مدیریت مالی از بخش‌های مهم و اساسی در سیستم حسابداری هر سازمان محسوب می‌شود هم پی برده‌اید؛ به همین دلیل باید اذعان کنیم که بازار کار نرم افزار حسابداری بسیار بزرگ و پر رونق از چیزی که فکر می‌کنیم شده است.

ﺍﺻﻼﺡ ﻧﻈﺎﻡ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﺳﺎﺯی ﺍﻗﺘﺼﺎﺩی، ﺍﻟﺰﺍﻣﺎﺕ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‌ﻫﺎی ﺗﻮﺳﻌﻪ ﺩﺭﺧﺼﻮﺹ ﺍﺻﻼﺡ ﻧﻈﺎﻡ ﺑﻮﺩﺟﻪ ﺭﻳﺰی ﺍﺯ ﻭﺿﻌﻴﺖ فعلی ﺑﻪ ﻧﻈﺎﻡ عملیاتی ﻭ ﻗﻴﻤﺖ ﺗﻤﺎﻡ ﺷﺪﻩ، ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎﺭ ﺟﺪﻳﺪی ﺭﺍ ﺩﺭﺧﺼﻮﺹ ﺿﺮﻭﺭﺕ ﺍﺻﻼﺡ ﻧﻈﺎﻡ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ مالی ﺩﻭﻟﺖ ﺑﻪ ﻭﺟﻮﺩ ﺁﻭﺭﺩه ﻛﻪ ﺍﻳﻦ موضوع ﺑﻪ ﻧﻮﺑﻪ ﺧﻮﺩ ﻣاﻣﻮﺭﻳﺖ‌ﻫﺎ ﻭ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ ﺟﺪﻳﺪی (ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺁﻧﭽﻪ ﻛﻪ ﺗﺎﻛﻨﻮﻥ ﺩﺭ ﺯﻣﻴﻨﻪ ﺍﺟﺮﺍ ﻭ ﻧﻈﺎﺭﺕ ﺑﺮ ﺑﻮﺩﺟﻪ ﻣﺮﺳﻮﻡ ﺑﻮﺩﻩ ﺍﺳﺖ) ﺑﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻭﻇﺎﻳﻒ ﻭ ﺍﺧﺘﻴﺎﺭﺍﺕ ﻭﺯﺍﺭﺕ ﺍﻣﻮﺭ ﺍﻗﺘﺼﺎﺩی ﻭ ﺩﺍﺭﺍیی ﺩﺭ ﺣﻮﺯﻩ ﺍﺟﺮﺍ ﻭ ﻧﻈﺎﺭﺕ ﺑﺮ ﺑﻮﺩﺟﻪ ﺍﻓﺰﻭﺩه است. نقطه ﻋﻄﻒ ﭼﻨﯿﻦ اﺻﻼﺣﺎﺗﯽ در ﺣﺴﺎﺑﺪاری ﺑﺨﺶ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺗﻐﯿﯿﺮ از ﻣﺒﻨﺎی ﻧﻘﺪی ﺑﻪ ﻣﺒﻨﺎی ﺗﻌﻬﺪی اﺳﺖ. ﯾﻌﻨﯽ ﺗﻐﯿﯿﺮ از ﯾﮏ ﻧﻈﺎم ﺣﺴﺎﺑﺪاری ﮐﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻔﯿﺪ ﮐﻤﺘﺮی اراﺋﻪ ﻣﯽ‌ﮐﻨﺪ ﺑﻪ ﻧﻈﺎﻣﯽ دﯾﮕﺮ ﮐﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻔﯿﺪ بیشتری را ﻋﺮﺿﻪ ﻣﯽﮐﻨﺪ.

حسابداری بر مبنای تعهدی چیست؟

  • در مبنای تعهدی (Accrual Basis) درآمد در زمان انجام خدمات یا فروش کالا و هزینه‌ نیز در زمان دریافت کالا یا خدمات و ایجاد تعهد در حساب‌ها در نظر گرفته می‌شوند.
  • صورتحساب عملکرد بر مبنای تعهدی، موفقیت شرکت را در عملیات خود نشان می‌دهد به همین دلیل سود و زیان خالص در این مبنا، در نتیجه ترکیب درآمدهای کسب شده (صرف نظر از وجوه نقد دریافتی) و هزینه‌های تحمیل شده در طی دوره مالی (صرف نظر از وجوه نقد پرداختی) است.
  • حسابداری تعهدی، اطلاعاتی در مورد دارائی‌ها و بدهی‌های یک سازمان و تغییرات آن فراهم می‌آورد که با حسابداری دریافت و پرداخت وجه نقد به هیچ وجه قابل تامین نیست.
  • این روش تعداد بی‌شماری از دارائی‌ها، بدهی‌ها، معاملات و دیگر رویدادهای مؤثر بر آن‌ها را مورد شناسایی قرار می‌دهد. نتیجه کار حسابداری تعهدی امکان‌پذیر ساختن «سنجش عملکرد سازمان‌ها، بنگاه‌ها و مؤسسات تجاری است» که این کار را با شناسایی و اندازه‌گیری آثار مالی عملیات، معاملات و رویدادها در دوره تحقق آن‌ها به انجام می‌رساند.

هدف سیستم حسابداری تعهدی

هدف اصلی استقرار سیستم حسابداری تعهدی شفاف‌سازی حساب‌ها و ارائه گزارش‌های مالی جامع از طریق:

  • محاسبه بهای تمام شده خدمات و مدیریت بر هزینه‌ها
  • تهیه صورت‌های مالی تجمیعی و تلفیقی کل و گزارش‌های عملکرد دوره‌ای

مزایای مبنای تعهدی

  • دستیابی سریع به اطلاعات جامع، کامل و دقیق از وضع موجود سازمان
  • امکان تشخیص لزوم خرج کرد، براساس اطلاعات صحیح از منابع و نیازها
  • مشخص شدن میزان درآمدهای وصول نشده هر دوره مالی و امکان برنامه‌ریزی برای وصول آنها
  • دسترسی به اطلاعات دقیق‌تر و کامل‌تر از درآمدها و هزینه‌های هر دوره (اعم از نقدی و غیر نقدی)
  • امکان ایجاد ارتباط بین هزینه‌ها و عملکرد آن‌ها و در نتیجه ایجاد زمینه برای ورود به بحث بودجه عملیاتی
  • امکان تعیین نقطه سر به سر درآمد و هزینه در هر دوره، با مقایسه درآمدها و هزینه‌های هر دوره و نتایج حاصل از تهاتر آن‌ها
  • امکان محاسبه و ثبت استهلاکات به عنوان هزینه‌های دوره
  • دسترسی به اطلاعات لازم جهت برنامه‌ریزی و اعمال کنترل‌های مدیریتی
  • امکان تعیین قیمت تمام شده هر پروژه با استفاده از اطلاعات سیستم حسابداری
  • امکان سنجش دقیقتر تناسب واحدهای پشتیبانی با واحدهای عملیاتی و تعیین تناسب لازم بین آن‌ها و همچنین ارزیابی سنواتی آنها
  • امکان سنجش مسئولیت پذیری مسئولین و مدیران سازمان‌ها و ارزیابی عملکرد ایشان در پایان هر دوره و در سطوح مختلف سازمانی
  • اطلاع از میزان و ارزش موجودی‌ها و دارایی‌های در اختیار سازمان به وسیله ثبت و ضبط موجودی‌های کالا و دارایی‌های ثابت مانند اموال، ماشین آلات و تجهیزات در سیستم حسابداری
  • امکان ارزیابی و انعکاس کلیه دارائی‌های تحصیل شده اعم از خرید یا واگذاری بابت سایر حقوق سازمان، براساس مبانی مربوطه
  • امکان مقایسه وضع موجود با وضع مطلوب و تناسب آن با ماموریت‌های سازمان از نظر منابع، دارایی‌ها و خدمات ارائه شده
  • اطلاعات و گزارش‌های مالی صحیح‌تر و دقیق‌تری را جهت برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری و دیگر عملیات اجرایی در اختیار مدیران قرار می‌دهد
  • در مؤسسات انتفاعی وابسته به دولت، تعیین درآمدها و هزینه‌های واقعی متعلق به دوره مالی و بکارگیری نتیجه صحیح فعالیت‌های مالی و وضع مالی واقعی در پایان سال، تنها با به کارگیری مبنای تعهدی امکان پذیر است.

شرکت حساب رایان با نزدیک به دو دهه فعالیت در حوزه تولید نرم افزارهای مالی واداری، نرم افزارهای تحت وب با رویکرد دولتی و حوزه بخش عمومی را ارایه می‌دهد که با استفاده از مشاوره و تجربه متخصصین با سابقه و همچنین تیم تحلیل و برنامه نویسی توانمند جهت ارائه گزارشات ویژه دیوان محاسبات و سازمان امور اقتصاد و دارایی ساخته شده‌اند.

خیانت حسابداری مالی به کسب و کارها

۹ بازديد

کنجکاو شدید بدانید حسابداری مالی چطور به کسب و کارها خیانت می‌کند؟ در این مقاله به شما خواهیم گفت چطور این اتفاق می‌افتد.

قبل از اینکه از خیانت صحبت کنیم اجازه دهید مقداری در مورد خود حسابداری مالی توضیح دهیم تا ادامه ماجرا را بهتر درک کنیم؛

حسابداری مالی چیست؟

حسابداری مالی (Financial Accounting) نوعی از حسابداری است که با توجه به عمومیت آن در مقایسه با حسابداری‌های دیگر (صنعتی، مدیریتی، بازرگانی و...) اطلاعات مالی را در قالب ترازنامه‌ها و صورت‌های سود و زیان برای سازمان‌ها و کسب و کارهایی که نیاز به جمع آوری اطلاعات مالی و تحلیل آنها دارند، جمع آوری می‌کند.

سایر حسابداری‌هایی که وجود دارند، می‌توانند خدمات افزوده و تخصصی‌تری برای کسب و کار ما انجام دهند. ب این حال حسابداری مالی با حسابداری مدیریتی ارتباط بسیار نزدیکی دارد که در ادامه دلیل آن را خواهیم گفت.

حسابداری زبان تجارت میان کسب و کارها و سازمان‌ها شناخته می‌شود چون با استفاده از گزارش‌های مالی، اطلاعات مهم و حیاتی برای تصمیم‌گیری‌های مهم در اختیار صاحبان نظر یا همان ذی‌نفعان قرار می‌گیرد.

بر اساس «بیانیه اساسی تئوری حسابداری»، حسابداری مالی شامل فرآیند شناسایی، اندازه‌گیری و گزارش‌گیری از اطلاعات اقتصادی برای تصمیم‌گیری‌های مهم به وسیله ذی‌نفعان آن سازمان یا کسب و کار است.

حالا بریم سراغ موضوع خیانت حسابداری مالی به سازمان‌ها و کسب و کارها

بعضی اوقات به اشتباه از مفهوم دفترداری به جای تعریف حسابداری مالی استفاده شده است؛ اما در واقع دفترداری یعنی ثبت، طبقه بندی و خلاصه سازی مبادلات تجاری که در زمان‌های نه چندان دور، در دفاتر حساب انجام می‌شد.

این دفترداری که درباره آن صحبت کردیم، بخشی از وظایف حسابداری را در بر می‌گیرد، یعنی حسابداری مفهوم وسیع‌تر و گسترده‌تری از دفترداری است.

اما در حال حاضر با پیشرفت تکنولوژی، این کارها توسط کامپیوتر و نرم افزارهای حسابداری مالی انجام می‌شود.

دیگر بر کسی پوشیده نیست که استفاده از کامپیوتر، نرم افزار و تکنولوژی، همه جوره توانسته کارهایی که در گذشته به سختی انجام می‌شدند را به راحت‌ترین شکل ممکن انجام دهند.

خیانت اصلی حسابداری مالی که از آن صحبت کردیم، دقیقا جایی شکل می‌گیرد که به جای استفاده از تکنولوژی و نرم افزار حسابداری مالی، از روش‌های قدیمی که دچار مشکلات زیاد و خطاهای احتمالی هستند شکل می‌گیرد.

در ادامه مشکلاتی که ما آنها را به عنوان خیانت حسابداری مالی ابراز کردیم را بازگو می‌کنیم.

حسابداری مالی چطور به کسب و کار ما کمک می‌کند؟

درواقع حسابداری مالی، بخشی از حرفه حسابداری به شمار می‌رود که در شرکت‌های بازرگانی، تجاری و خدماتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. همانطور که پیش‌تر گفتیم، اطلاعات مالی در قالب ترازنامه و صورت‌های سود و زیان به کارکنان و صاحبان شرکت‌ها ارائه می‌دهد که این اطلاعات برای گزارش‌دهی به سهامداران و سازمان‌های ذی‌صلاح مورد استفاده قرار می‌گیرند.

زمانی که این اطلاعات به صورت دقیق و کامل جمع آوری شوند و در اخیار اشخاص مذکور قرار بگیرد، شرایط سودسازی یا زیان‌دهی کسب و کار را نشان می‌دهد.

اگر شرکت سود ساز باشد یا در آستانه سودسازی یا حتی در آستانه خروج از زیان باشد، این امکان را فراهم می‌کند تا سرمایه‌گذاران به سمت کسب و کار ما متمایل شوند و از فرصتی که می‌تواند باعث پیشرفت کسب و کارمان شود نهایت بهره را ببریم.

اما همانطور که گفتیم اگر این اطلاعات توسط نرم افزار حسابداری مالی خوب و مناسبی تهیه نشود یا به صورت دستی و غیر استاندارد تهیه شود، امکان بروز خطا در گزارش‌دهی بالا می‌رود این همان خیانتی است که حسابداری مالی می‌تواند در قبال کسب و کارها انجام دهد.

علاوه بر این اگر این اطلاعات به درستی به افراد و مراجع ذی‌‎صلاح مانند سازمان امور مالیاتی ارائه نشود، احتمال اینکه مشمول جریمه‌های سنگین شویم بسیار زیاد است و علاوه بر جریمه، هزینه‌های پنهان و سربار بیشتری بابت این موضوع به شرکت تحمیل خواهد شد.

کاربرد حسابداری مالی برای دریافت صورت های مالی

اهمیت صورت‌های مالی در فرآیند حسابداری مالی، مانند اهمیت نور برای دوربین عکاسی است. همانطور که می‌دانید تا زمانی که نور کافی وجود نداشته باشد، عکس‌های ثبت شده از شفافیت خوبی برخوردار نیستند؛

عکس‌های غیر شفاف که از جزئیات زیادی برخوردار نیستند هم مخاطب خاصی ندارند. ما انسان‌ها زمانی که یک عکس شفاف و زیبا می‌بینیم مبهوت آن می‌شویم و به جزئیات آن توجه بیشتری می‌کنیم.

زمانی که یک صورت مالی از شفافیت و وضوح بالایی برخوردار باشد، مخاطب آن به راحتی متوجه موضوعات درون صورت مالی می‌شود و از گمراهی او جلوگیری می‌کند. این شفافیت که از دل حسابداری مالی بر می‌خیزد، باعث می‌شود تصمیم‌گیران به راحتی و به درستی اقدام به تصمیم‌گیری نمایند.

کاربرد صورت های مالی

به صورت کلی صورت‌های مالی که توسط حسابداری مالی تهیه می‌شوند، کاربردهای زیر را دارند:

  • نمایش وضعیت شرکت یا سازمان از لحاظ مالی
  • نمایش محل درآمد پول در شرکت
  • نمایش محل خرج پول توسط شرکت
  • نمایش میزان پول باقی مانده (سود) شرکت که برای سرمایه گذاری و دیگر موارد در آینده استفاده می‌شود

ممیزین مالیاتی و اداره دارایی، بر اساس همین صورت‌های مالی که توسط حسابداری مالی تهیه می‌شود به بررسی عملکرد کسب و کارها می‌پردازند و وجود اشتباه یا تخلف در تهیه این صورت‌های مالی، می‌تواند عواقب مالی سنگینی برای آن شرکت و کسب و کار داشته باشد.

به عبارتی همانطور که گفتیم، تهیه صورت مالی وابسته به ثبت و نگهداری از اسناد مالی و حسابداری است که امروزه به راحتی توسط نرم افزار حسابداری مالی انجام می‌شود.

روش تهیه صورت‌های مالی

تهیه صورت‌های مالی حداقل یک بار در سال و گاهی دو تا چند بار در سال تهیه می‌شوند. تهیه صورت مالی فرآیند مخصوص خود را دارد که در مقالات دیگر می‌توانید مراحل این فرآیند را مطالعه کنید اما به صورت کلی می‌توان گفت که نرم افزار حسابداری مالی یکی از ابزارهای تهیه صورت‌های مالی است که تمامی امکانات لازم برای تهیه صورت مالی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

سه سوال مهم در مورد هر شرکت یا سازمانی مطرح است؛ اینکه چه دارند، از کجا آورده‌اند و چه کرده‌اند و تمام این سوالات را در صورت‌های مالی خود بیان می‌کنند.

همه ذی‌نفعان (صاحبان شرکت و سرمایه گذاران) منافع مشترکی دارند که با استفاده از صورت‌های مالی شرکت می‌توانند به اهداف خود دست یابند. با توجه به اهمیت این موضوع، استفاده از نرم افزاری که بتواند به درستی این اطلاعات را تهیه و در اختیار ذی‌نفعان قرار دهد بسیار حیاتی‌ست تا خیانتی که از آن صحبت کردیم و ممکن است توسط حسابداری مالی در مورد کسب و کارها رخ دهد، به وقوع نپیوندد.

به همین دلیل برای تهیه صورت‌های مالی مختلف مانند ترازنامه (بیلان)، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد، صورت سود و زیان جامع می‌توانید از نرم افزار حسابداری مالی محاسبان با خیال راحت استفاده کنید تا دچار مشکلات احتمالی نشوید. برای تهیه نرم افزار حسابداری مالی محاسبان، کافی‌ست فرم درخواست دمو و مشاوره را تکمیل نمایید تا در اولین فرصت مشاوران شرکت حساب رایان پارس با شما تماس بگیرند.

نرم افزار حسابداری تحت شبکه

۸ بازديد


نرم افزار حسابداری تحت شبکه

بسیاری از کسب و کارها از چندین نفر برای انجام مدیریت کارها استفاده می کنند. یکی از مهمترین امور در کسب و کارها حسابداری است. استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت شبکه انجام کار حسابداری را برای چندین نفر به طور همزمان آسان می سازد. در یک نرم افزار حسابداری تحت شبکه چندین کاربر به یک شبکه متصل می شوند و می توانند فعالیت حسابداری یک کسب و کار را هم به صورت آفلاین و هم به صورت تحت وب انجام دهند. در این مقاله به ویژگی ها و مزایای نرم افزار حسابداری تحت شبکه خواهیم پرداخت.

نرم افزار حسابداری تحت شبکه چیست؟

نرم افزار حسابداری تحت شبکه نرم افزاری است که چندین کاربر می توانند با استفاده از یک شبکه عملیات ثبت و پردازش اطلاعات حسابداری را همزمان انجام دهند. این نرم افزار هم به صورت تحت شبکه و هم به صورت تحت وب می تواند در اختیار کسب و کار ها قرار گیرد.

چرا باید از نرم افزار حسابداری تحت شبکه استفاده کنیم؟

اگر بخواهیم در کسب و کار امروزی که سرعت ثبت و پردازش اطلاعات حرف اول را می زند در جایگاه مناسبی قرارداشته باشیم نیاز به یک ابزار قدرتمند داریم. اصلی ترین بدنه اطلاعات یک کسب و کار اطلاعات مالی است. با داشتن یک نرم حسابداری تحت شبکه می توان با سرعت، دقت و به طور همزمان اطلاعات مالی را ثبت و در اختیار سایر کاربران و مدیران کسب و کار قرار داد. این نرم افزار مزایای متعددی دارد که به آنها اشاره خواهیم کرد:

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت شبکه

· امکان استفاده و متمرکز همزمان کاربران از سیستم حسابداری

· بالارفتن سرعت ثبت و پردازش اطلاعات مالی

· بالا رفتن بهروری کار و کاربران سیستم حسابداری

· حذف خطاهای احتمالی در ثبت و پردازش اطلاعات

· حذف دوباره کاری ثبت اطلاعات مالی

· امکان دسترسی هر کاربر به سیستم حسابداری با حق دسترسی تعریف شده از جانب مدیریت

نرم افزار حسابداری تحت شبکه در حالت ویندوز

نرم افزار حسابداری تحت شبکه در حالت تحت ویندوز یک نرم افزار حسابداری لوکال و یا محلی است که بر یک شبکه داخلی نصب می گردد. در این حالت، کاربران نرم افزار حسابداری می توانند هر به صورت آفلاین از طریق شبکه و با دستگاه های خود ثبت و پردازش اطلاعات را انجام دهند و هم به صورت برخط البته با داشتن یک ip valid

نرم افزار حسابداری تحت شبکه در حالت تحت وب

نرم افزار حسابداری تحت وب یک نرم افزار حسابداری است که تنها با اتصال به اینترنت قابلیت اجرا دارد. کاربران می توانند با استفاده از مرورگرهای مختلف به نرم افزار به طور همزمان دسترسی داشته باشند. با این توصیف نرم افزار حسابداری تحت وب یک نرم افزار حسابداری تحت شبکه است با این شرط که بدون اتصال به اینترنت نمی توان با آن کار کرد.

· در هر زمان و هر مکان دسترسی به اطلاعات امکان پذیر است.

· استفاده از آن برای کاربران بسیار ساده می باشد و فاقد پیچیدگی می باشد.

· تنها با اتصال به اینترنت و استفاده از یک مرورگر و بدون نیاز به نصب، تنها با داشتن یک حساب کاربری می توان کار حسابداری را انجام داد.

· در موبایل و تبلت هم می توان با استفاده از مرور با آن کار کرد.

· امکان ثبت و پردازش اطلاعات در هر نقطه جغرافیایی به طور همزمان برای کاربران امکان پذیر است.

· حذف اطلاعات با مخدوش شدن، خراب شدن و یا سرقت کامپیوتر، لپ تاپ و... صورت نمی گیرد.

· سرعت انتقال اطلاعات را بالا میبرد.

· مدیران کسب و کار می توانند فعالیت های کاربران و یا شرکت های زیر مجموعه خود را به راحتی مدیریت کنند.

بهترین نرم افزار حسابداری تحت شبکه چه خصوصیاتی دارد

بهترین نرم افزار حسابداری تحت شبکه خصوصیات مختلفی دارد که به اختصار به آنها اشاره می کنیم:

· سرعت ثبت و پردازش اطلاعات در آن بالا باشد.

· سرعت انتقال اطلاعات در آن بالا باشد.

· نصب راحتی داشته باشد.

· امکان حق دسترسی تا جزئی ترین موارد را برای کاربران بتوان لحاظ کرد.

· کار کردن با آن ساده باشد.

· امکان استفاده در هر مکان و هر زمان را داشته باشد.

· بروز باشد و بهترین امکانات را برای کابران فراهم آورد.

· امنیت بالایی داشته باشد.

· گزارشات دقیقی را ارائه نماید.

· یکپارچه و جامع باشد.

· قیمت مناسبی داشته باشد.

· تیم پشتیبانی خوب و قوی داشته باشد.

· شرکت ارائه دهنده نرم افزار حسابداری معتبر باشد.

· در هر زمان بتوان به راحتی از سیستم بک آپ گرفت.

· ظاهری مناسب برای کار حسابداری داشته باشد.

· برای انواع شرکت ها مناسب باشد و راهکار ارائه دهد.

· امکان ارتقا و بروز رسانی داشته باشد.

· امکان اصلاح و بازسازی داشته باشد.

نرم افزار حسابداری محاسبان

شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری تحت شبکه بیش از 4000 مشتری در سراسر کشور دارد.

افتخارات شرکت حساب رایان پارس

· دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه

· قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار،‌ بومی سازی و خدمات پشتیبانی

· دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در پنج سال پیاپی ۱۳۹۵، ۱۳۹۶، ۱۳۹۷، ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان

· دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت

· بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن

· دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائی

· طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع

· دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت

· بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور

· بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور

کلیه شرکت ها می توانند با تکمیل فرم درخواست دمو، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت ها و امکانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)