حساب رایان پارس

اولین سوابق کشف شده درباره حسابداری، به حدود ۷۰۰۰ هزار سال پیش برمیگردد. اطلاع از مخارج، درآمد ها و همچنین افزایش سودآوری دلیل اصلی ایجاد سیستم های حسابداری اولیه بودند. سیستم حسابداری را میتوان فرآیند استخراج، ثبت، نگهداری و انتشار گزارش های مالی تعریف کرد. اهمیت سیستم حسابداری برای کسب و کارها در سازمان دهی و گزارش دهی اطلاعات مالی نمایان می شود . تصمیم گیران سازمان ها با تجزیه و تحلیل این گزارشات روند سازمان ها را تعیین می کنند.

شرکت ها و سازمان ها در پروژه سیستم حسابداری خود به دنبال ردیابی جریان پول ورودی و خروجی کسب و کار هستند تا بتوانند دارایی ها، بدهی ها، هزینه ها و درآمدها را مدیریت کنند. ما در این مقاله سعی داریم تا اهمیت سیستم حسابداری را به صورت کامل و جامع بیان کنیم.

اجزای یک سیستم حسابداری

پنج جزء اصلی و دارای اهمیت سیستم حسابداری که هر بخش شامل وظایف متفاوتی است و مراحل مختلفی را انجام می دهد، به شرح زیر است:

1. منبع اسناد و اطلاعات
2. سیستم ورودی
3. پردازشگرهای اطلاعات
4. ذخیره سازی اطلاعات
5. سیستم خروجی

ویژگی های سیستم حسابداری

یک نرم افزار حسابداری کارآمد باید دارای ویژگی های زیر باشد:

• درلحظه باشد: زمان منبعی است که هرگز نباید تلف شود، زیرا هرگز نمی توان آن را بازیابی کرد. میتوان گفت اهمیت سیستم حسابداری ارائه اطلاعات و گزارشات به روز و سریع است.
• مقرون به صرفه باشد: هنگام اجرای یک سیستم حسابداری، هزینه عملیاتی آن نباید بیشتر از مزایایی باشد که ارائه می دهد. بنابراین ضروری است که سیستم حسابداری با نیازهای خاص شرکت تنظیم شود.
• حاوی اطلاعات مفید باشد: مدیریت، هیئت مدیره و سایر استفاده کنندگان صورت های مالی، اطلاعات کافی و لازم را برای تصمیم گیری آگاهانه بدست بیاورند.
• قابل اطمینان باشد: یک سیستم حسابداری قابل اعتماد اطلاعاتی را تولید می کند که عاری از سوگیری باشد همچنین باید خروجی ها را به صورت صادقانه و دقیق نمایش بدهد.

اهمیت سیستم حسابداری یکپارچه

سیستم حسابداری یکپارچه، بخش های کلی حسابداری را با هم ترکیب و یکدست میکند. در واقع نرم افزار حسابداری یکپارچه، جایگزینی چندین سیستم یا برنامه با یک نرم افزار کلی است. مهم ترین مزیت این یکپارچگی، افزایش دقت و سرعت می باشد. نرم افزار حسابداری یکپارچه تکرار را کاهش می دهد، کنترل بر دارایی ها و بدهی ها را تسهیل می کند.

اهداف سیستم حسابداری

گرفتن تصمیمات تجاری آگاهانه بدون اطلاعات مالی دقیق که به شما کمک کند تا بدانید کجا هستید، کجا بوده اید و به کجا می روید، دشوار است. همین موضوع است که اهمیت سیستم حسابداری را برای یک کسب و کار روشن می نماید. هدف یک سیستم اطلاعات حسابداری، ارائه اطلاعات به تصمیم گیرندگان به صورت قابل درک می باشد. با تحلیل این اطلاعات میتوان در حوزه های زیر تصمیم گیری نمود:

• تعیین استراتژی و برنامه ریزی بلندمدت
• چگونگی تخصیص منابع
• برنامه ریزی و کنترل

انواع سیستم حسابداری

سیستم حسابداری شرکت ها و سازمان ها از نظر نوع پلتفرم به سه دسته کلی تقسیم می شوند، که عبارتند از سیستم حسابداری تحت ویندوز، تحت وب و ابری که هرکدام را به اختصار برای شما توضیح می دهیم.

سیستم حسابداری تحت ویندوز

نرم افزار حسابداری تحت ویندوز یک نرم افزار حسابداری لوکال و یا محلی است که بر بستر یک شبکه داخلی نصب می گردد. در این حالت، کاربران نرم افزار حسابداری می توانند هم به صورت آفلاین از طریق شبکه و با دستگاه های خود ثبت و پردازش اطلاعات را انجام دهند و هم به صورت برخط البته با داشتن یک آی پی اختصاصی.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت ویندوز

• امکان استفاده و متمرکز همزمان کاربران از سیستم حسابداری
• بالا رفتن سرعت ثبت و پردازش اطلاعات مالی
• بالا رفتن بهروری کار و کاربران سیستم حسابداری
• حذف خطاهای احتمالی در ثبت و پردازش اطلاعات
• حذف دوباره کاری ثبت اطلاعات مالی
• امکان دسترسی هر کاربر به نرم افزار حسابداری با حق دسترسی تعریف شده از جانب مدیریت

سیستم حسابداری تحت وب

سیستم حسابداری تحت وب از جمله ابزارهایی است که برای کار کردن با آن نیاز است تا نرم افزار حسابداری را روی سیستم سرور شرکت داشته باشیم. برای استفاده از این نرم افزار کافیست به اینترنت متصل باشیم و تمامی کارهای مربوط به حسابداری و مالی را در آن ها ذخیره و محاسبات لازم را انجام دهیم.

نرم افزار حسابداری تحت وب، علاوه بر مزیتهایی که نرم افزار حسابداری تحت ویندوز دارد مزایای زیر را نیز داراست:

• یکپارچگی و به روز رسانی
• کاربران نامحدود
• دسترسی
• امنیت و پشتیبان گیری

سیستم حسابداری ابری

نرم افزار حسابداری ابری از ابزارهایی هست که برای کار کردن با آن نیاز به سیستم و نصب آن در محل کار نداریم. تنها باید به اینترنت متصل باشیم و تمامی حساب ها، درآمد ها، هزینه ها و … را در آن ها ثبت و محاسبات تجاری لازم را روی آن ها پیاده سازی کنیم. بخاطر همین موضوع می توانیم مستقل از زمان و مکان به حساب های خود با یک دستگاه و مرورگر وب دسترسی داشته باشیم و کارهای خود را سریع و بی دردسر انجام دهیم.

مزایای سیستم حسابداری ابری:

• بی نیاز از نصب
• بی نیازاز قفل سخت افزاری
• بی نیاز از خرید تجهیزات گران قیمت
• امنیت بالا
• استفاده در هر زمان و هر مکان با هر دستگاهی

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری:

اهمیت سیستم حسابداری در تسهیل انجام فعالیت های حسابداری و بر طرف نمودن بسیاری از ابهامات مالی کسب و کار ها نمایان می شود. در روش های سنتی حسابداری که با استفاده از کاغذ و برنامه هایی مانند اکسل انجام می شد، عملیات مالی دشوار، زمان بر، پرهزینه و گاها با خطا مواجه بود. استفاده از یک سیستم حسابداری این مشکلات را برطرف می کند. از جمله مزایای نرم افزار حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• کاهش خطا در ثبت، پردازش اطلاعات مالی
• ارائه یک راه حل مالی خوب برای هر کسب و کار
• ارائه گزارشات دقیق حسابداری و مالی
• کاهش و مدیریت هزینه های کسب و کار
• کاربری آسان برای حسابداران، مدیران مالی، مدیران کسب و کارها و ...
• پردازش سریع و دقیق اطلاعات
• امنیت بالا
• صرفه جویی در زمان
• سازماندهی و طبقه بندی اطلاعات مالی
• اهمیت سیستم حسابداری برای حوزه های مختلف، صنایع و سازمان ها

علاوه بر مزایای فنی و ویژگی های مختلفی که در مورد انواع نرم افزار های حسابداری بیان شد، اهمیت یک سیستم حسابداری خوب برای حوزه های مختلف نظیر انواع کسب و کارها، صنایع، اصناف، نهادها و سازمان ها به دلیل وجود حساسیت های خاص این گروه از مشتریان به مراتب مهم تر است و یک سیستم حسابداری خوب با انعطاف پذیری بالا در عین حفظ کلی ویژگی ها فنی و پایداری در عملکرد اصلی خود، باید برای حوزه های مختلف نیز قابلیت پیاده سازی و استفاده داشته باشد. در ادامه به برخی از این حوزه ها اشاره می کنیم.

اهمیت سیستم حسابداری پیمانکاری

فعالیت حسابداری پروژه های پیمانکاری از قبل از عقد قرارداد بین پیمانکار و کارفرما، با برآورد مقدار هزینه و سود پروژه شروع میشود. اهمیت سیستم حسابداری برای پیمانکاران زمانی برجسته می شود که باید چندین پروژه متنوع که هرکدام در مراحل مختلف، هزینه های متغیر و قراردادهای متنوع هستند را، از لحاظ مالی، مدیریت کند. در واقع نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید بتواند در لحظه اطلاعات مرتبط با اقلام مصرفی، حقوق و دستمزد، قیمت تمام شده به تفکیک هر پروژه، صورت وضعیت و... را به پیمانکاران ارائه دهد.

اهمیت سیستم حسابداری بازرگانی

در فضای رقابتی شرکت های تجاری و بازرگانی، نرم افزار حسابداری بازرگانی باید بتواند با بررسی فاکتور قراردادهای خرید و فروش و مسیر حرکت کالا و... سودآوری کسب و کار را افزایش دهد. چالش شرکت های بازرگانی انتخاب پرسودترین بازار و محصول است. بهترین سیستم حسابداری بازرگانی سیستمی هست که با ارائه گزارشات دقیق این چالش را به فرصت تبدیل می نماید.

اهمیت سیستم حسابداری خدماتی

موضوعی که در حسابداری شرکت های خدماتی نادیده گرفته میشود، بهره وری دارایی و مدیریت فروش خدمات است. این مسئله شامل برآورد هزینه ها، تعیین حقوق و دستمزد، تعیین قیمت، بررسی سود تحقق یافته و تطبیق آن با سود مورد انتظار است. اهمیت سیستم حسابداری خدماتی در بررسی بهره وری مالی این فرآیند می باشد تا بتواند بازدهی کسب و کار را افزایش دهد.

اهمیت سیستم حسابداری تولیدی

محاسبه بهای تمام شده کالا و تعیین هزینه فرصت برای مجموعه های تولیدی و صنعتی بسیار حائز اهمیت می باشد. اهمیت سیستم حسابداری کسب و کارهای تولیدی در برنامه ریزی تولید، فروش، انبار داری، خرید و برنامه ریزی دقیق مواد اولیه نمایان می شود. با توجه به اینکه هر کدام از موارد ذکر شده نیاز به ابزار مدیریتی متفاوتی دارند، با استفاده از نرم افزار حسابداری یکپارچه میتوان به کلیه اهداف سیستم حسابداری دست یافت.

اهمیت سیستم حسابداری در شهرداری ها

نحوه گزارش گیری بر مبنای حسابداری تعهدی در کنار ثبت های حسابداری نقدی، بیانگر اهمیت سیستم حسابداری در شهرداری ها میباشد. از این رو نرم افزار حسابداری در شهرداری ها باید امکان بهره مندی همزمان از ثبت های حسابداری نقدی و گزارشات حسابداری تعهدی را دارا باشد.

اهمیت سیستم حسابداری در سازمان های دولتی

سازمان های دولتی با توجه به دریافت بودجه سالانه از سوی دولت، نیاز به ابزار و راهکاری جامع دارند. اهمیت سیستم حسابداری سازمان ها، ادارات و نهادهای دولتی در بخش های حسابداری تعهدی، بودجه و اعتبارات، بودجه ریزی، حسابداری و مالی، پشتیبانی، تشکیلات و... مشخص میشود. برای اینکه خون در رگ های این سازمان ها جریان یابد، توصیه میشود از نرم افزارهای یکپارچه حسابداری ویژه سازمان های دولتی استفاده شود.

نرم افزار حسابداری خوب

امروزه با توجه به پیشرفت و توسعه کسب و کارها، اهمیت داشتن یک سیستم حسابداری خوب بیش از پیش احساس می شود. بهتر است که به چند نکته در مورد نرم افزار حسابداری خوب قبل از تهیه آن اشاره کنیم:

• سرعت بالا در ثبت و پردازش اطلاعات
• سرعت بالا در انتقال اطلاعات
• نصب راحت
• امکان حق دسترسی تا جزئی ترین موارد برای کاربران
• کارایی راحت
• امکان استفاده در هر مکان و هر زمان
• بروز و دارای بهترین امکانات برای کاربران
• امنیت بالا
• ارائه گزارشات دقیق
• یکپارچه و جامع
• قیمت مناسب
• تیم پشتیبانی خوب و قوی
• اعتبار شرکت ارائه دهنده نرم افزار حسابداری
• بک آپ گیری در هر زمان
• ظاهری مناسب برای کار حسابداری
• مناسب و ارائه دهنده راهکار برای انواع شرکت ها
• امکان ارتقا و بروز رسانی
• امکان اصلاح و بازسازی
• نرم افزار حسابداری محاسبان

شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری محاسبان بیش از ۴۰۰۰ مشتری در سراسر کشور دارد.

افتخارات شرکت حساب رایان پارس

• • دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
• • قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار، بومی سازی و خدمات پشتیبانی
• • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در شش سال پیاپی از 1395 تا 1400 از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
• • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• • بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی، کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
• • دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی
• • طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
• • دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• • بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
• • بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور

کلیه شرکت ها می توانند با تکمیل فرم درخواست دمو، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت ها و امکانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

سومین نمایشگاه تخصصی شهر هوشمند همزمان با نمایشگاه مدیریت شهری و روستایی با حضور شرکت دانش بنیان حساب رایان پارس از ۱۲ تا ۱۴ تیر ۱۴۰۱ با محوریت «شهر نوآور» در مصلی امام خمینی (ره) تهران با حضور شرکت های دانش بنیان، شهرداری های سراسر کشور و سازمان های مرتبط با مدیریت شهری و روستایی و شهر هوشمند برگزار می شود.

در همین راستا دبیرخانه نمایشگاه شهر هوشمند ایران با برگزاری دو دوره موفق نمایشگاه با حفظ پروتکل های بهداشتی طی سنوات گذشته سومین نمایشگاه شهر هوشمند Smart City Expo 2022 از تاریخ ۱۲ الی ۱۴ تیر ماه سال ۱۴۰۱ با حمایت وزارت کشور ( مرکز توسعه دولت الکترونیک، فناوری اطلاعات و آمار)، سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور، مجمع کلانشهرهای ایران ، معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری و حمایت مالی صندوق نوآوری و شکوفایی ، وزارتخانه ها، شهرداری ها، سازمان ها، اتحادیه ها، انجمن ها و نهادها در محل مصلای تهران با رویکردی نوین در ایجاد تعاملی سازنده و ایجاد همبستگی و هم افزایی ملی و بین المللی و در راستای تحقق “تولید، دانش بنیان ، اشتغال آفرین ” برگزار می گردد.

بازار شهر هوشمند ایران که توسط دبیرخانه دائمی شهر هوشمند ایران برگزار می گردد این امکان را به تمامی فناوران و عرضه کنندگان خدمات هوشمندسازی شهری که محصولات خود را که طبیعتاً جذابیت فراوانی جهت فروش محصولات به شهرداران و مدیران شهری کشور خواهد داشت که به طبع فرصت کسب و کار منحصربفردی هم ایجاد می نماید. آنچه به غنا و استحکام این نمایشگاه افزوده است حضور کلیه شهرداران و مدیران شهری کل کشور است که فرصتی استثنائی جهت تبادل و انتقال تجربه، آشنایی با جدیدترین تکنولوژی های نوین شهری که با هدف ارتقاء سطح دانش مدیران شهری و بسط آگاهی های علمی و تخصصی است. این نمایشگاه بهترین فرصت جهت سرمایه گذاری شرکت های فناور حوزه شهری در توسعه عمران و خدمات شهری است.

اهداف این نمایشگاه عبارتند از:

• بهبود کیفیت زندگی شهری و روستایی
• توسعه بازار شهر هوشمند
• ارائه آخرین دستاوردهای فن آوری روز در حوزه شهرهای هوشمند
• آشنایی با مفاهیم جدید در سازه, طراحی و شهر هوشمند
• برقراری ارتباط بیشتر بین نهادهای علمی و اجرایی در جهت تحقق اقتصاد مقاومتی در حوزه شهر هوشمند
• بررسی مشکلات ساخت و سازهای کشور و ارائه راهکارهای علمی
• بررسی مسئله انرژی و آب و ارائه راه حل های مناسب در جهت توسعه عمرانی و شهری
• بررسی نقش مدیریت ساخت و ساز در توانمندسازی, بهینه سازی و ارائه مدل های مناسب در توسعه شهر هوشمند
• عقد قراردادهای بازرگانی در زمینه شهرهای هوشمند با شرکت های بخش خصوصی
• گسترش تعامل با سایر کشورها و استفاده از دستاوردها و تجربیات موفق شهرهای هوشمند
• ایجاد انگیزه جهت سرمایه گذاری بخش های مختلف خصوصی, تعاونی و دولتی در حوزه شهر هوشمند
• مدیریت بحران شهرها ( سیل, زلزله, خشکسالی, گرد و غبار)
• ایجاد بستر مناسب جهت انتقال دانش و فناوری جدید به کشور
• جذب و هدایت سرمایه های داخلی و خارجی جهت ورود به پروژه های شهر هوشمند به منظور ایجاد رونق و توسعه آن
• ایجاد فضا و بستر مناسب جهت حضور شرکت های دانش بنیان به منظور بهره گیری بیشتر از علوم و فنون روز و ارتقاء روش های علمی شهر هوشمند
• ایجاد نوآوری و فضای رقابت با اقتصاد هوشمند
• توانمند سازی جامعه و بالا بردن مشارکت اجتماعی در جهت توسعه دولت هوشمند
• توسعه زیرساخت حمل و نقل در جهت ترافیک هوشمند
• ایجاد منایع پایدار در توسعه محیط زیست

کارآفرینی و ایجاد کسب وکارهای کوچک و متوسط به عنوان موتور محرکه توسعه اقتصادی و اجتماعی، نقش اساسی در فرآیند توسعه هر جامعه دارند. از آنجا که نمی‌توان اثر کسب وکارهای کوچک و متوسط را در رشد اقتصادی کشورها نادیده گرفت، برای پیشرو بودن در این امر کشورها اقدام به سیاست گذاری و برنامه ریزی‌های بلند مدت می‌کنند و مشوق‌ها و شرایطی را به وجود می‌آورند تا از پتانسیل سازنده کسب وکارهای کوچک و متوسط برای رسیدن به رشدی پایدار استفاده نمایند. یکی از این راه‌های رسیدن به رشد پایدار و توسعه در اقتصاد، استفاده از نرم افزارهایی است که بتوانند در زمینه مدیریت کسب و کار به سازمان‌ها کمک کند.
نسل دوم نرم افزارهای مالی و اداری محاسبان که تحت ویندوز ساخته شده‌اند، از سال ۱۳۸۳ و با رویکرد ERP و بر پایه معماری چند لایه و بانک اطلاعاتی SQL Server طراحی شده که هم از جهت طراحی و هم در فرآیندهای عملیاتی دارای ویژگی های منحصر بفرد و جامعی است و به راحتی پاسخ نیازهای سازمان‌ها و کسب و کارهای متوسط و کوچک را خواهد داد.

این نرم افزارهای مالی و اداری محاسبان، شامل زیر سیستم‌های متنوعی است که تمامی این سیستم‌ها با یکدیگر در ارتباط و یکپارچه هستند. با توجه به این یکپارچگی موجود در بین سیستم‌ها، دریافت یک گزارش از هر سیستم می‌تواند شامل چندین گزارش از دیگر سیستم‌ها باشد که قطعا در زمان و هزینه صرفه‌جویی خواهد شد. طراحی نرم افزاری این نسل باعث ویژگی‌های انعطاف پذیری، سهولت کاربری،‌ جامعیت فرآیندی،‌ پوشش دهی کامل به عموم کسب و کارهای متوسط و کوچک و ... در عین انطباق با فرآیندهای پیچیده کسب و کارهاست؛ ‌ جامعیت اطلاعاتی،‌ ابزارهای جانبی و درون سیستمی متنوع، ‌گزارش‌گیری و گزارش سازی‌های مورد نیاز و بسیاری خصوصیات دیگر متناسب با نیازهای روز کسب و کارهای متوسط و کوچک است که با توجه به توسعه مداوم و سفارشی سازی‌های خاص، محصول و ابزاری قدرتمند جهت راه اندازی کلیه فعالیت‌های صنعتی به شمار می‌رود.

• یکپارچگیتمامی نرم افزارهای مالی محاسبان، توانایی ارتباط با یکدیگر به صورت یکپارچه را دارند، به عنوان مثال اگر یک سند در نرم افزار خزانه داری ثبت شود، همان سند در نرم افزار حسابداری مالی به صورت خودکار می‌نشیند و نیازی به دوباره کاری نیست.
• امنیتبا توجه به اینکه نرم افزارهای محاسبان با استفاده از بانک اطلاعاتی My SQL و فریم‌ورک مناسبی ساخته شده و دارای قفل سخت افزاری است، امنیت بالایی در مقابل اتفاقات ناخواسته دارد
• امکان شخصی سازیتمامی نرم افزارهای مالی و اداری محاسبان امکان شخصی سازی بر اساس درخواست مشتریان محترم در چارچوب فنی را دارا هستند به صورتی که بتوانند تمامی نیازهای مشتری را پوشش دهند.
• چالاک و انعطاف پذیر

جهت مشاهده امکانات بیشتر نرم افزار محاسبان به این لینک مراجعه نمایید

نخستین جشنواره دستاوردهای دانش بنیان سـیـنا با حضور شرکت حساب رایان پارس در دانشگاه تربیت مدرس (محوطه شهدای گمنام) از یکشنبه ۲۹ تا سه شنبه ۳۱ خرداد ۱۴۰۱ به همت مجتمع پژوهشی و نوآوری تربیت مدرس برگزار می‌شود. در این جشنواره و نمایشگاه جانبی کلیه شرکت های دانش بنیان محصولات و خدمات دانش بنیان خود را جهت استفاده سازمان ها و نهادهای دولتی، نیمه دولتی و خصوصی معرفی و ارائه می کنند.

برنامه های جانبی این جشنواره در طی روزهای برگزاری عبارتند از:

یکشنبه ۲۹ خرداد ۱۴۰۱

1. افتتاحیه: ساعت ۹ تا ۱۱ – سالن شهید مطهری
2. جلسه اول کارگاه ارتقای مهارت‌های استخدامی (رزومه نویسی موفق): ساعت ۱۱ تا ۱۳ – سالن شهید مطهری
3. اکران فیلم سینمایی «هناس»: ساعت ۱۴ تا ۱۶ – سالن شهید چمران
4. جلسه اول میز مشاوره کسب ‌و کار: ساعت ۱۰ تا ۱۶ – غرفه الوبیزنس و مسیر

دوشنبه ۳۰ خرداد ۱۴۰۱

1. کارگاه استراتژی توسعه برند بر پایه بازاریابی تولید محتوا: ساعت ۱۴ تا ۱۵ – سالن شهید مطهری
2. جلسه دوم میز مشاوره کسب ‌و کار: ساعت ۱۰ تا ۱۶ – غرفه الوبیزنس و مسیر

سه شنبه ۳۱ خرداد ۱۴۰۱

1. جلسه دوم کارگاه ارتقای مهارت‌های استخدامی (آشنایی با لینکدین): ساعت ۱۱ تا ۱۳ – سالن شهید مطهری
2. جلسه سوم میز مشاوره کسب ‌و کار: ساعت ۱۰ تا ۱۶ – غرفه الوبیزنس و مسیر
3. اختتامیه – ساعت ۱۲ تا ۱۳ – محل غرفه‌های جشنواره

خزانه داری و استقرار خزانه داری کل (واحد) در کشورمان پیشینه ای نردیک به یکصد سال دارد، که متاسفانه در شهرداری ها به این مساله کمتر توجه شده بود به نحوی که پس از گذشت پنجاه سال از تصویب آئین نامه مالی شهرداری ها، بالاخره وزارت کشوردر اردیبهشت ماه سال ۱۳۹۶ در اجرای ماده ۴۳ آئین نامه مالی شهرداری ها دستورالعمل «خزانه داری در شهرداری ها» را جهت اجراء ابلاغ نمود.

این موضوع یکی از مهمترین تغییر مسیرها است که باید در حوزه مالی شهرداری رخ دهد؛ علی‌رغم آنکه خزانه‌داری کل در کشور قدمت طولانی دارد، اما جای آن در شهرداری‌ها به عنوان نهادهای عمومی درآمد-هزینه‌ای خالی بوده و هنوز هم جای آن در بسیاری از شهرداری‌ها خالی است.

دستورالعمل خزانه داری و پیشینه آن در ایران

نظام حسابداری و گزارشگیری مالی در نهادهای بخش عمومی از جمله شهرداری ها بر مبنای پاسخگویی مستقرگردیده، که در این میان مسئولیت پاسخگویی مدیران شهری در ارتباط به تحصیل منابع بر اساس قوانین و مقررات و مصرف آنها در محل های تعیین شده و ردیف های بودجه ای از اهمیت ویژه ای برخوردار است. ازاین رو طراحی شیوه های لازم برای تجمیع منابع درآمدی و سایر منابع تامین اعتبار و مصرف آن ها با در نظر گرفتن ظرفیت های مالی، نقدینگی، بودجه ای و سازمانی از اهمیت بالایی برخوردار است، لذا وزارت کشور در راستای وظایف قانونی طبق مواد ۴۲ و ۴۱ آئین نامه مالی شهرداری ها ، اقدام به تدوین دستورالعمل خزانه داری و آئین نامه اجرایی آن در شهرداری ها نموده است.

همچنین لازم به ذکر است که در اجرای مفاد ماده ۷۹ قانون شهرداری ها تبصره ذیل بند ۱۲ ماده ۷۱ قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی و انتخاب شهرداران نسخه اول دستورالعمل خزانه داری شهرداری ها ابلاغی وزیر محترم کشور به شماره ۲۵۴۵۹ مورخ ۱۳۹۶٫۲٫۲۰ و به منظور هماهنگی رویه های حسابداری و ارتقای پاسخگویی مالی در شهرداری ها، شیوه نامه اجرایی کمیته تخصیص اعتبار در شهرداری ها ابلاغ گردید که این نسخه با هدف تجمیع منابع و تخصیص منابع به مصارف با اولیت بالا در شهرداری های دارای سازمان و منطقه لازم الجرا بود که در مرحله اول راه اندازی این شیوه نامه به دلیل تغییر اساسنامه سازمان ها از ماده ۸۴ به ماده ۵۴ و تغییر مدل حسابداری سازمان های تابعه شهرداری، با چالش های متعددی مواجه بود که بعد از عملیاتی شدن این دستورالعمل، شیوه نامه حسابداری دستورالعمل مذکور و اصلاحات مربوطه طی دستورالعملی به شماره ۱۹۹۰۰۹ مورخ ۱۳۹۹٫۱۲٫۹ به شهرداری ها ابلاغ و در همه شهرداری ها لازم الاجرا شد.

تغییرات دستورالعمل خزانه داری

از مهمترین تغییرات این دستورالعمل نسبت به گذشته می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• لازم الاجرا بودن در همه شهرداری ها
• الزامی شدن موضوع مبادله موافقتنامه
• الزامی بودن انجام تعهدات شهرداری بر اساس فرایند کمیته تخصیص
• داشتن دفاتر مستقل خزانه نسبت به شهرداری
• الزام بر ارائه صورت های مالی توسط خزانه دار در انتهای دوره
• انجام ثبت های بودجه ای
• تشکیل حساب های مستقل در حوزه خزانه در جهت تمرکز وجوه و مدیریت نقدینگی
• قرار گرفتن پیگیری وصول مطالبات و ارائه گزارشات بودجه عملکرد به تفکیک واحد اجرایی در وظایف خزانه دار
• ثبت املاک و مستغلات به عنوان یک حساب کنترلی در دفاتر خزانه
• انجام ثبت های کنترلی اسناد دریافتی در جهت پیگیری وصول در دفاتر خزانه
• شناسایی درآمد های غیر نقدی در دفاتر خزانه

از مهمترین وظایف خزانه داری، ایجاد سازوکار لازم برای اعمال مدیریت صحیح منابع مالی ، وجوه نقد در راستای بودجه مصوب ، مدیریت کنترل در دریافت و پرداخت های نقدی، حفظ و حراست از وجوه و اوراق بهادار و سایر دارایی های مالی، برنامه ریزی وام های کوتاه مدت و بلند مدت، تهیه و تنظیم صورت جامع درآمد و هزینه ماهانه، شش ماهه و سالانه شهرداری جهت ارایه به شورای اسلامی شهر و سایر مبادی قانونی ذیصلاح را می توان نام برد و کلیه مدیران امور مالی و اقتصادی شهرداری ها باید ضمن تسریع در راه‌اندازی واحد خزانه‌داری نسبت به راه‌اندازی سامانه جامع مدیریت درآمد و بدهی و مطالبات که سبب شناسایی درآمدها و همچنین شناسایی بدهی‌های شهرداری اعم از تسهیلات بانکی، اوراق و سایر بدهی‌ها می‌شود اقدام کند.

بر اساس تبصره ۲ ماده ۵ این دستورالعمل،. سازمان ها و شرکت های تابعه شهرداری می بایست هرگونه منابع درآمدی و سایر وجوهی که به موجب بودجه مصوب هر سازمان یا شرکت وصول می گردد باید نزد حساب های خاص خزانه واریز گردد.

پیاده‌سازی واحد خزانه‌داری به یکپارچه‌سازی حساب‌های شهرداری با هدف جلوگیری از رسوب نقدینگی، افزایش شفافیت سازمانی و برقراری انضباط مالی، بازبینی و یکپارچه‌سازی در سامانه‌های پرسنلی و حقوق و دستمزد و اولویت‌بندی در هزینه‌کرد اعتبارات متناسب با تحقق درآمد با اولویت هزینه‌های اجتناب ناپذیر، پروژه‌های اولویت‌دار، بدهی پیمانکاری و بانکی منجر می شود و واحد خزانه‌داری، سازوکارهای لازم برای اعمال مدیریت صحیح منابع مالی و وجوه نقد را در راستای بودجه مصوب تدارک می بیند و دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی را کنترل و صورت جامعی از درآمد و هزینه ماهانه، شش ماهه و سالانه شهرداری را جهت ارائه به شورای اسلامی شهر و سایر مبادی قانونی ذی‌صلاح مهیا می کند.

در نهایت می توان گفت که استقرار خزانه واحد در شهرداری می‌تواند سرآغاز تحول منابع مالی و وجوه نقد در اداره امور شهر باشد و فرصت بهبود و اصلاح رویه‌های مدیریتی را فراهم سازد، همچنین این موضوع سرآغاز ایجاد ساختارها و نیروی انسانی در واحد خزانه‌داری می گردد، که باعث «شفافیت»، «قانون‌مداری» و «کارایی» در امور مالی شهری می شود.

مزایای پیاده سازی دستورالعمل خزانه داری در شهرداری ها توسط شرکت حساب رایان

تیم خدمات مالی حساب رایان که به صورت تخصصی ماموریت اجرای دستورالعمل های ابلاغی وزارت کشور را در شهرداری ها دنبال می کنند اهداف اجرای دستورالعمل خزانه داری را به شرح ذیل توصیف می کنند که باعث تقدیر چندین شهرداری در اجرای دستورالعمل مذکور شده است:

• رفع چالش های شهرداری ناشی از کمبود نقدینگی
• تخصیص منابع به مصارف با اولویت بالاتر
• کنترل فرایند وصول و نقدینگی شهرداری
• کاهش بدهی ها و دیون کوتاه مدت و بلند مدت شهرداری
• ایجاد امکان تهیه صورت های مالی و صورت جریان وجوه نقد
• ارتقا قدرت تصمیم گیری شهرداری با پیش بینی نقدینگی و ارائه گزارشات مربوطه
• کنترل، تفکیک بودجه و عملکرد شهرداری در واحدهای اجرایی
• ایجاد انگیزه بیشتر در واحدهای اجرایی در جهت جذب منابع و نقدینگی بیشتر و کنترل مصارف منطبق با بودجه
• ارتقا سطح پاسخگویی و گزارشگری مالی
• جلوگیری از آسیب های حقوقی در شهرداری و امور مالی

افتخارات شرکت حساب رایان پارس

• دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
• قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار،‌ بومی سازی و خدمات پشتیبانی
• دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در پنج سال پیاپی ۱۳۹۵، ۱۳۹۶، ۱۳۹۷، ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
• دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
• دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائی
• طراحی ۳۵ محصول متفاوت در حوزه های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
• دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
• بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور

اگر به این موضوع دقت کرده باشید که حسابداری انواع مختلفی دارد، احتمالا به این نکته که مدیریت مالی از بخش‌های مهم و اساسی در سیستم حسابداری هر سازمان محسوب می‌شود هم پی برده‌اید؛ به همین دلیل باید اذعان کنیم که بازار کار نرم افزار حسابداری بسیار بزرگ و پر رونق از چیزی که فکر می‌کنیم شده است.

ﺍﺻﻼﺡ ﻧﻈﺎﻡ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﺳﺎﺯی ﺍﻗﺘﺼﺎﺩی، ﺍﻟﺰﺍﻣﺎﺕ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‌ﻫﺎی ﺗﻮﺳﻌﻪ ﺩﺭﺧﺼﻮﺹ ﺍﺻﻼﺡ ﻧﻈﺎﻡ ﺑﻮﺩﺟﻪ ﺭﻳﺰی ﺍﺯ ﻭﺿﻌﻴﺖ فعلی ﺑﻪ ﻧﻈﺎﻡ عملیاتی ﻭ ﻗﻴﻤﺖ ﺗﻤﺎﻡ ﺷﺪﻩ، ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﺎﺭ ﺟﺪﻳﺪی ﺭﺍ ﺩﺭﺧﺼﻮﺹ ﺿﺮﻭﺭﺕ ﺍﺻﻼﺡ ﻧﻈﺎﻡ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ مالی ﺩﻭﻟﺖ ﺑﻪ ﻭﺟﻮﺩ ﺁﻭﺭﺩه ﻛﻪ ﺍﻳﻦ موضوع ﺑﻪ ﻧﻮﺑﻪ ﺧﻮﺩ ﻣاﻣﻮﺭﻳﺖ‌ﻫﺎ ﻭ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ ﺟﺪﻳﺪی (ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺁﻧﭽﻪ ﻛﻪ ﺗﺎﻛﻨﻮﻥ ﺩﺭ ﺯﻣﻴﻨﻪ ﺍﺟﺮﺍ ﻭ ﻧﻈﺎﺭﺕ ﺑﺮ ﺑﻮﺩﺟﻪ ﻣﺮﺳﻮﻡ ﺑﻮﺩﻩ ﺍﺳﺖ) ﺑﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻭﻇﺎﻳﻒ ﻭ ﺍﺧﺘﻴﺎﺭﺍﺕ ﻭﺯﺍﺭﺕ ﺍﻣﻮﺭ ﺍﻗﺘﺼﺎﺩی ﻭ ﺩﺍﺭﺍیی ﺩﺭ ﺣﻮﺯﻩ ﺍﺟﺮﺍ ﻭ ﻧﻈﺎﺭﺕ ﺑﺮ ﺑﻮﺩﺟﻪ ﺍﻓﺰﻭﺩه است. نقطه ﻋﻄﻒ ﭼﻨﯿﻦ اﺻﻼﺣﺎﺗﯽ در ﺣﺴﺎﺑﺪاری ﺑﺨﺶ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺗﻐﯿﯿﺮ از ﻣﺒﻨﺎی ﻧﻘﺪی ﺑﻪ ﻣﺒﻨﺎی ﺗﻌﻬﺪی اﺳﺖ. ﯾﻌﻨﯽ ﺗﻐﯿﯿﺮ از ﯾﮏ ﻧﻈﺎم ﺣﺴﺎﺑﺪاری ﮐﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻔﯿﺪ ﮐﻤﺘﺮی اراﺋﻪ ﻣﯽ‌ﮐﻨﺪ ﺑﻪ ﻧﻈﺎﻣﯽ دﯾﮕﺮ ﮐﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻔﯿﺪ بیشتری را ﻋﺮﺿﻪ ﻣﯽﮐﻨﺪ.

حسابداری بر مبنای تعهدی چیست؟

• در مبنای تعهدی (Accrual Basis) درآمد در زمان انجام خدمات یا فروش کالا و هزینه‌ نیز در زمان دریافت کالا یا خدمات و ایجاد تعهد در حساب‌ها در نظر گرفته می‌شوند.
• صورتحساب عملکرد بر مبنای تعهدی، موفقیت شرکت را در عملیات خود نشان می‌دهد به همین دلیل سود و زیان خالص در این مبنا، در نتیجه ترکیب درآمدهای کسب شده (صرف نظر از وجوه نقد دریافتی) و هزینه‌های تحمیل شده در طی دوره مالی (صرف نظر از وجوه نقد پرداختی) است.
• حسابداری تعهدی، اطلاعاتی در مورد دارائی‌ها و بدهی‌های یک سازمان و تغییرات آن فراهم می‌آورد که با حسابداری دریافت و پرداخت وجه نقد به هیچ وجه قابل تامین نیست.
• این روش تعداد بی‌شماری از دارائی‌ها، بدهی‌ها، معاملات و دیگر رویدادهای مؤثر بر آن‌ها را مورد شناسایی قرار می‌دهد. نتیجه کار حسابداری تعهدی امکان‌پذیر ساختن «سنجش عملکرد سازمان‌ها، بنگاه‌ها و مؤسسات تجاری است» که این کار را با شناسایی و اندازه‌گیری آثار مالی عملیات، معاملات و رویدادها در دوره تحقق آن‌ها به انجام می‌رساند.

هدف سیستم حسابداری تعهدی

هدف اصلی استقرار سیستم حسابداری تعهدی شفاف‌سازی حساب‌ها و ارائه گزارش‌های مالی جامع از طریق:

• محاسبه بهای تمام شده خدمات و مدیریت بر هزینه‌ها
• تهیه صورت‌های مالی تجمیعی و تلفیقی کل و گزارش‌های عملکرد دوره‌ای

مزایای مبنای تعهدی

• دستیابی سریع به اطلاعات جامع، کامل و دقیق از وضع موجود سازمان
• امکان تشخیص لزوم خرج کرد، براساس اطلاعات صحیح از منابع و نیازها
• مشخص شدن میزان درآمدهای وصول نشده هر دوره مالی و امکان برنامه‌ریزی برای وصول آنها
• دسترسی به اطلاعات دقیق‌تر و کامل‌تر از درآمدها و هزینه‌های هر دوره (اعم از نقدی و غیر نقدی)
• امکان ایجاد ارتباط بین هزینه‌ها و عملکرد آن‌ها و در نتیجه ایجاد زمینه برای ورود به بحث بودجه عملیاتی
• امکان تعیین نقطه سر به سر درآمد و هزینه در هر دوره، با مقایسه درآمدها و هزینه‌های هر دوره و نتایج حاصل از تهاتر آن‌ها
• امکان محاسبه و ثبت استهلاکات به عنوان هزینه‌های دوره
• دسترسی به اطلاعات لازم جهت برنامه‌ریزی و اعمال کنترل‌های مدیریتی
• امکان تعیین قیمت تمام شده هر پروژه با استفاده از اطلاعات سیستم حسابداری
• امکان سنجش دقیقتر تناسب واحدهای پشتیبانی با واحدهای عملیاتی و تعیین تناسب لازم بین آن‌ها و همچنین ارزیابی سنواتی آنها
• امکان سنجش مسئولیت پذیری مسئولین و مدیران سازمان‌ها و ارزیابی عملکرد ایشان در پایان هر دوره و در سطوح مختلف سازمانی
• اطلاع از میزان و ارزش موجودی‌ها و دارایی‌های در اختیار سازمان به وسیله ثبت و ضبط موجودی‌های کالا و دارایی‌های ثابت مانند اموال، ماشین آلات و تجهیزات در سیستم حسابداری
• امکان ارزیابی و انعکاس کلیه دارائی‌های تحصیل شده اعم از خرید یا واگذاری بابت سایر حقوق سازمان، براساس مبانی مربوطه
• امکان مقایسه وضع موجود با وضع مطلوب و تناسب آن با ماموریت‌های سازمان از نظر منابع، دارایی‌ها و خدمات ارائه شده
• اطلاعات و گزارش‌های مالی صحیح‌تر و دقیق‌تری را جهت برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری و دیگر عملیات اجرایی در اختیار مدیران قرار می‌دهد
• در مؤسسات انتفاعی وابسته به دولت، تعیین درآمدها و هزینه‌های واقعی متعلق به دوره مالی و بکارگیری نتیجه صحیح فعالیت‌های مالی و وضع مالی واقعی در پایان سال، تنها با به کارگیری مبنای تعهدی امکان پذیر است.

شرکت حساب رایان با نزدیک به دو دهه فعالیت در حوزه تولید نرم افزارهای مالی واداری، نرم افزارهای تحت وب با رویکرد دولتی و حوزه بخش عمومی را ارایه می‌دهد که با استفاده از مشاوره و تجربه متخصصین با سابقه و همچنین تیم تحلیل و برنامه نویسی توانمند جهت ارائه گزارشات ویژه دیوان محاسبات و سازمان امور اقتصاد و دارایی ساخته شده‌اند.

یک استدلال قوی برای از بین بردن خلاقیت توسط تکنولوژی بچه هایی(بزرگسالانی) که همیشه سرشان در گوشی ها، تبلت ها، یا لپ تاپهای خودشان است ، فعالیت های خلاقی ندارند که به ارتقا خلاقیت کمک کند، می باشد.آلدوس هاکسلی می گوید، آیا دستگاهی که دارید باعث حواس پرتی تکنولوژیکی می شود، فکرتان را دور نگه دارید.

مطالعات علمی بیان می کند که به زمان نیاز داریم تا خیالبافی کنیم و خیال بافی خلاقیتمان را افزایش می دهد. اگر ما هر زمان ممکنی که قابل استفاده نیست با چرخیدن در دستگاه ها پرکنیم، آیا مانع زمان خیالبافی می شویم؟ خلاقیت اغلب به عنوان نظام "استفاده یا از دست بدهید" اشاره می کند. شما ممکن است در یک نقش شغلی خلاقانه مشغول به کار باشید. اما می توانید خلاقیتتان را توسط اتصال دائم به دستگاه متوقف کنید.

کپی کردن و فقدان شایع خلاقیت:

شما می توانید به هرچیزی که دوست دارید به طور آنلاین دسترسی داشته باشید. الگوهایی برای همه چیز و حتی اطلاعات آکادمیک موجود در اینترنت که منجر به کپی برداری و ادعای بیشتر شده، تفکر خلاقانه کمتر وقتی که به تنظیمات دانشگاهی متصل هستید، وجود دارد. مجله Smashing درباره ناپدید شدن خلاقیت در طراحی و توسعه وب نوشت. آنها درباره الگوها، شبکه و قوانین طراحی وب که مانع طراحی خلاقانه می شود، صحبت می کند. نویسنده نتیجه گرفته است که تکنولوژی خلاقیت را بی شک تا حدی از بین می برد، اما نابود نمی کند. این به یک نبردی از ماشین آلات در مقابل نیروی انسانی جاییکه نیروی انسانی براساس تخیل(درصورت تمایل به پرورش آن) برنده می شود، تبدیل شده است.

محتوا را از بین می برد:

فقدان خلاقیت یک چیز با محتوا است، اما تکنولوژی نیز متهم به ارتقا ارتباطات کند و کاهش خلاقیت در آن ناحیه می باشد. گاردین چه می‌گوید: در حقیقت، وب سهم مهمی را در از بین خلاقیت مردم دارد. از استفاده ایموجی به جای کلمات تا گسترش عملیات از پیش تعیین شده برای بیان دیدگاه هایمان، دلخواه، اشتراک گذاری و در برخی موارد ناخوشایندی. این تعامل پربازده جدید همگانی مردم- اما کند- رفتارها را ارتقا می دهد بنابراین ما می توانیم بیشترین زمان را برای مصرف محتوای بیشتر اختصاص دهیم.

امتیازات خلاقیت را کاهش می دهد:

Newsweek در مورد یافته های مطالعه اخیر نشان می دهد درحالیکه امتیازات اطلاعات به طور پیوسته افزایش می یابد، امتیازات خلاقیت از سال 1990 کاهش یافته است. به این معنا که می گوید: ضرورت نوآوری انسان، انکار ناپذیر است. نظرسنجی اخیر IBM درمورد 1500 مدیرعامل، خلاقیت را به عنوان رتبه 1 " صلاحیت رهبری" در آینده شناسایی می کند. با این وجود صرفا" در مورد حفظ رشد اقتصادی ملت نیست. همه چیز در اطراف ما مربوط به اهمیت مسائل ملی و بین المللی است که شدیدا" به راه حل های خلاقانه نیاز دارد. درحالیکه هنوز به طور قطعی تعیین نکرده اند که چه چیزی پشت کاهش امتیاز است، آنها این را با توجه به تکنولوژی گفته اند. متهم احتمالی تعداد ساعاتی است که کودکان مشغول به تماشای تلویزیون و بازی های ویدئویی هستند تا مشغول فعالیت های خلاقانه باشند.

تکنولوژی، باعث بهبود خلاقیت می شود:

بله، درحالیکه خسته کننده بودن داده های کپی شده و تکراری زیاد ذهن را به سمت خلاقیت سوق می دهد نمی توان انتظار آن را داشت که تکنولوژی که اجازه تولید و تکثیر محتوای تکراری را می دهد جلوی بحث ها را بگیرد و یک منبع ثابتی برای سرگرمی به وجود بیاورد. آیا موردی در تکنولوژی برای بهبود خلاقیت وجود دارد؟

اطلاعات به خلاقیت پایان نمی دهد:

حتی با تمام داده هایی که در دسترس ما است و محتوای موجود درحال حاضر، ما هنوز به نوآوری، خلاقیت نیاز داریم تا بدانیم که چه کاری باید با آن انجام دهیم. خود نوآوری ها تکنولوژیکی نیازمند تفکر خلاق هستند تا انجام شوند، در غیر اینصورت چگونه با Google، Uber و  Air BnB به آن برسیم؟ مثال دیگری در بازاریابی وجود دارد، همه نوع از داده های بزرگ در دسترس است تا بازار را دقیق تر از آنچه که قبل بوده محدود کنیم، حتی اگر شما یک بازار جدید یا بخش را شناسایی کنید، باید درباره اینکه چگونه آن را تسخیر کرده اید نوآور باشید.

تکنولوژی میتواند به پرورش استعداد خلاقانه کمک کند:

تکنولوژی مرزهای انچه که با پیگیری های خلاقانه مانند ساخت فیلم، موزیک و طراحی گرافیک ممکن است را گسترش می دهد. این محدوده بیشتری را برای خلاقیت فراهم می‌کند، شاید حتی شرکت کنندگان بیشتری برای عضو شدن در آن دعوت شده اند. به ویدئو های Youtube و حتی مفاهیم Instagram نگاه کنید- اینها پلتفرم های قابل دسترس هستند که به هرکسی امکان شرکت کردن و ایجاد کردن را می دهند. برای حرفه ای ها، به نمونه هایی مانند CGI در فیلم ها یا ابزار شناخته شده برای ایجاد طرح گرافیکی در دسترس تر، به پلتفرم های آنلاین برای ارتقا محتوا نگاه کنید. این قابلیت دسترسی از طریق گستره پیگیری خلاقانه قابل اجرا است. قبل از اینترنت، ممکن بود عموم مردم در معرض آنهایی که توسط کارشناسان برای داشتن مهارت خلاقیت معروف بودند، قرار بگیرند. (با اینترنت، پرده ها کنار رفته و مردم بیشتری هر روز به صورت آنلاین کشف می شوند. هنرمندانی مثل باخ و ون گوق(van gogh) در زمان خودشان افراد مشهوری نبودند، درحالیکه اگر الان زنده بودند شانس معروف شدن را داشتند. آیا این آشکار سازی در خلاقیت کلی کمک می کند؟ خب، این قطعا به جرقه ایده در دیگران کمک می کند و آنها را در معرض رسیدن بیشتر به راهنمایی، آموزش و رشد خلاقیتشان قرار می دهد. همانطور که گاباردین می گوید: تکنولوژی شایسته اعتبار برای ترفیع موانع سازمانی و بروکراتیک است که اغلب استعداد خلاقانه را محدود می کند.

تکنولوژی باعث ارتباط می شود:

این ممکن است برخلاف چیزی که وجود دارد باشد، زمانیکه هرکسی تلفن همراهش را در مقابل صورتش گرفته به نظر برسد، اما تکنولوژی از راه های دیگری باعث ارتباط می شود. شما می توانید با افراد در سر تا سر دنیا چت کنید، ایده هایتان را به اشتراک بگذارید و ایده های خلاقانه ایجاد کنید.(دانش آنلاین، مشاغل خلاقانه چند وجهی زیادی در اقتصاد آزاد(به عنوان مثالبه وجود آورده است.)

پاسخ چیست؟

شما می توانید به راحتی یک بحث پویا داشته باشید یا به بحث در مورد هر دو طرف بپردازید، بنابراین کجا ما را ترک کرد؟ تکنولوژی اینجاست که می ماند و فقط به پیشرفت ادامه می دهد، بنابراین شاید یکی از معقول ترین بحث ها، تعادل میزان مصرف تکنولوژی و اطلاعات شبیه به چگونگی مشاهده رژیم غذایی است. فکر می کنم اجداد پیشین ما از دریافت اطلاعات تا جاییکه امکان داشته بهره برده اند. برای زنده ماندن باید به محیط اطرافشان توجه کنند. مشکل الان این است که در دوره استفاده بیش از حد اطلاعات، مغز ما برای اجتناب از فراوانی و فیلتر کردن چیزی که مورد نیازش است، نیاز به آموزش دارد. این با چیزهایی که ما در مورد نیاز به پرورش محیط مناسب برای خلاقیت می دانید، متناسب است. David Ryan Polgar ایده بشقاب غذای ذهن، یک نوع رژیم متعادل مناسب برای ذهن را ارائه می دهد. بخشی از این مفهوم شامل فکر کردن درباره چیزی که مصرف می کنید و ورزش عضلات مغز است.

نتیجه نهایی:

استدلال خوبی برای هر دو طرف این بحث وجود دارد. بله، ما شواهدی را مشاهده میکنیم مانند امتیاز پایین خلاقیت که ممکن است تقصیر تکنولوژی بیاندازیم. ما می دانیم که افراد زمان زیادی را صرف استفاده از وسایل الکترونیک می کنند و احتمالا مانع خلاقیت می شود.(چیزی که می تواند باعث خستگی شود و افکارشان را سرگردان کند.) از طرف دیگر، تکنولوژی امکان توسعه همه نوع فعالیت های خلاق را می دهد که باعث جابجایی مرزها از محدوده های قبلی شان می شود. این نیز فرم های بسیاری از خلاقیت و دانش مورد نیاز برای پیگیری کردن آنها را از چیزی که نسل های قبلی بوده قابل دسترس تر کرده. این در حال حاضر یک بحث است که نیاز به مطالعات بیشتری دارد، اما چیزیکه بیشتر می تواند مور توافق باشد نیاز به تعادل است. اگر می خواهید خلاقیتتان را پرورش دهید، باید به اینکه چگونه شما تاثیر تکنولوژی و اطلاعات با فضای ذهنی مورد نیاز را برای ایجاد متوازن می کنید، نگاه کنید.

تحلیل SOAR مخفف چهار کلمه نقاط قوت (Strenghs)، فرصت‌ها (Opportunities)، چشم اندازها (Aspirations)، و نتایج (Results) است. آنالیز سوآر (SOAR) یک ابزار برنامه ریزی استراتژیک است که روی قدرت‌ها و چشم انداز یک سازمان (یا کسب و کار) برای توسعه اهداف استراتژیک آن‌ها تمرکز می‌کند.

این ابزار استراتژیک با ماتریس سوآت (SWOT) کاملا فرق می‌کند. ابزار SOAR تمام سطوح و مناطق کاربردی یک سازمان (یا کمپانی) را درگیر می‌کند در حالی که ماتریس SWOT معمولا یک رویکرد از بالا به پایین است. با ابزار سوآر، به جای اینکه روی تهدیدات (Threats) یا نقاط ضعف (Weakness) تمرکز کند، روی کل ساختار سازمان و تقویت اموری که به خوبی اتمام یافته‌اند متمرکز است.

هنگامی که می‌خواهیم آنالیز SOAR را مورد استفاده قرار دهیم چه سوالاتی مطرح می‌شود؟

1. بهترین نقاط قوت ما چیست؟
2. بهترین فرصت‌های پیش روی ما کدامند؟
3. غایت و چشم انداز ایده‌آل ما چیست؟
4. نتایجی قابل اندازه گیری که به ما می‌گویند آیا به اهدافمان رسیدیم یا خیر چه هستند؟

مزایا

• نمایندگان و پرسنل را از هر سطح سازمان در اختیار شما قرار می‌دهد تا در مورد استراتژی و برنامه‌ریزی استراتژیک به بحث و گفت و گو بپردازید و به همین خاطر مقاومت در برابر تغییرات بین پرسنل به حداقل می‌رسد، بنابراین کارمندان به اهدافی که تعیین شده است بیشتر متعهد می‌شوند.
• انعطاف پذیر و مقیاس پذیر است، بنابراین برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری متناسب با نیازها و فرهنگ سازمانی می‌توانند تنظیم شوند.
• با تکیه بر نقاط قوت سازمان، نتایج مناسب‌تری در مقایسه با اینکه به نقاط ضعف توجه کنیم کسب می‌شود.

چگونگی پیاده سازی ابزار سوآر (SOAR)

قدم اول: شناسایی ذینفعانی که قصد شرکت دارند و تعیین فرمت و نوع جلسات (یک جلسه بزرگ و یا چندین جلسه کوچک؟). شرکت کنندگان در جلسه باید از تمامی سطوح سازمان و مناطق اجرایی آن انتخاب شوند.

قدم دوم: تشکیل یک جلسه پرسشی یا راهنمایی برای کسب اطلاعات درباره نقاط قوت، دیدگاه‌ها و چشم انداز کارمندان و ذی‌نفعان.

قدم سوم: درگیر کردن پرسنل و دیگر ذی‌نفعان (شامل مشتریان، فروشندگان و یا شرکا در صورت لزوم) برای کشف شرایطی که بزرگترین موفقیت سازمان را ایجاد کرده است. طرح سوالات قوی و مثبت برای تصور احتمالات و پتانسیل‌ها.

قدم چهارم: تهدیدها و نقاط ضعف یا مشکلات دیگر نباید نادیده گرفته شوند، بلکه بایستی مجددا تنظیم شوند. مباحث باید حول محور اینکه "چی می‌خواهیم" تشکیل شوند نه اینکه "چی نمی‌خواهیم".

قدم پنجم: هسته مثبت سازمان را خلاصه سازی کنید، که شامل امتیازات، منابع، توانایی‌ها و دارایی‌های منحصر به فرد آن است.

قدم ششم: شناسایی چشم اندازها و نتایج قابل انتظاری که دیدگاهی متقاعد کننده از آینده به ما می‌دهد، این مورد می‌تواند به وسیله استفاده از نتایج مطلوب گذشته انجام شود.

قدم هفتم: تصمیم گیری در مورد اینکه کدام فرصت‌ها پتانسیل بیشتری دارند.

قدم هشتم: مکتوب کردن وضعیت اهداف برای هر یک از فرصت‌های استراتژیک و شناسایی .

قدم نهم: برنامه ریزی برای اقدامات و پیاده سازی برنامه برای هر هدف مشخص.

تعاریف مربوطه

(S= Strenghs): نقاط قوت، چیزهایی که یک سازمان یا کسب و کار به خوبی انجام می‌دهد، که حتی شامل دارایی‌های آن، قابلیت‌ها و دستاوردهای بزرگ آن می‌شود.

(O= Opportunities): فرصت‌ها، عوامل خارجی که می‌توانند مزیت ایجاد کنند.

(A= Aspirations): چشم انداز، چیزی که سازمان می‌خواهد به خاطر آن شناخته شود و می‌تواند به آن برسد.

(R= Results): نتایج، آیتم‌های محسوس و قابل اندازه گیری که نشان دهنده دستیابی به اهداف و چشم اندازها هستند.

مثالی از تحلیل SOAR

یک شرکت کوچک که در زمینه نرم افزارهای مالی و اداری فعالیت دارد با تحلیل SOAR به موضوعات زیر دست یافته و سپس نتایج را مورد تحلیل قرار داده است.

نقاط قوت

• به دلیل کوچک بودن شرکت می‌توانیم به صورت منعطف با مشتریان و مخاطبان کار کنیم.
• بروکراسی زیاد و دست و پا گیر نداریم.
• به دلیل نزدیکی همکاران، صمیمیت بین پرسنل و همکاران بیشتر است و در نتیجه بهره‌وری افزایش یافته است.
• به دلیل کوچک بودن شرکت و بالا نبودن هزینه‌های آن می‌توانیم سود محصول را کم در نظر بگیریم تا با قیمت تمام شده کمتر، مشتریان دیگر شرکت‌ها را جذب کنیم.

فرصت‌ها

• امکان استفاده از روش‌های خلاقانه در تامین مالی برای گسترش فعالیت شرکت استفاده کنیم.
• رقبا، از وجود ما خبر ندارند بنابر این می‌توانیم چراغ خاموش پیش برویم.
• می‌توانیم بر بخش حاشیه‌ای بازار تمرکز کنیم.

چشم انداز

• چابکی (چالاکی) و انعطاف پذیری.
• کسب چهره نوآورانه در ذهنیت مردم.
• جهت دهی به بازار هدف.
• وفادار کردن مشتریان.

نتایج

• رشد مثبت 15 درصد سالیانه به دلیل کسب مشتریان جدید.
• جلب توجه مشتریانی که تا به حال ما را نمی‌شناختند.

بررسی بهترین نرم افزار یکپارچه مالی و اداری از نگاه مشتری نرم افزار

مشتری به‌عنوان استفاده کننده نرم افزار یکپارچه مالی و اداری و عاملی که نقش اصلی و تعیین‌کننده در مشخص کردن کیفیت نرم افزار را بر عهده دارد، علاوه بر پارامترهایی که از نگاه تولید کننده نرم افزار مطرح شده و برای وی نیز حائز اهمیت است، پارامترها و عوامل مهم دیگری مد نظر دارد که درجایگاه خود بسیار مهم و قابل توجه است.

هر مشتری بر اساس صنعتی که در آن فعالیت دارد، مقیاس کسب و کار، نوع فعالیت و خدمات، تعداد و گستره دفاتر و نیروی انسانی و ده‌ها ویژگی دیگر، نیاز به تعداد زیادی نرم افزار عمومی و تخصصی دارد که فارغ از زمینه فعالیت شرکت و نوع نرم افزارهای مربوط به آن حوزه، نرم افزار یکپارچه مالی و اداری جزو تفکیک ناپذیر و یکی از نیازهای اصلی و مهم است و حتی شاید بتوان آن را قلب نرم افزارهای شرکت دانست.

هر جا که تبادلات مالی وجود داشته باشد، قطعا اطلاعات طرفین این تبادلات نیز وجود دارد و حتما علاوه بر اطلاعات مالی، اطلاعات نیروی انسانی و اموال و دارایی‌ها نیز وجود دارد. بنابراین همه چالش‌ها و دغدغه‌های مربوط به این موضوعات نیز دارای اهمیت بوده و باید مورد توجه قرار گیرد. اما اولویت‌های کاربر و مشتری نرم افزار با توجه به شرایط اقتصادی و مالی، نوع نیاز و میزان دانش مدیران آن متفاوت است؛ به همین دلیل می‌توان به جرات بیان کرد بین کلیه کسب و کارها این اولویت‌ها تفاوت دارد. ما به برخی از این اولویت‌های مشترک اشاره می‌کنیم تا شما هم دید بهتری پیدا کنید.

1. هزینه و قیمت نرم افزار و خدمات پس از فروش
   اولین معیار تصمیم گیری شرکت‌ها و کسب و کارها برای خرید یک محصول یا خدمت، بودجه در اختیار برای آن است. کسب و کارهایی که به این میزان از بالندگی و بلوغ رسیده‌اند که در صدد پیاده سازی اتوماسیون اداری هستند، معمولا دارای مدیرانی با تجربه و با ادراک بالای ساختار سازمانی هستند، این مدیران عموما از سازمانی دیگر به سازمان جدید منتقل شده‌اند و تجربه‌های ارزنده‌ای همراه خود دارند.بر اساس تجارب مدیران و شناختی که از قیمت و هزینه‌های نهان نرم افزارهای مطرح موجود در بازار دارند، شرکت‌ها بودجه‌ای برای تهیه نرم افزار در نظر می‌گیرند که این بودجه معمولا تعیین کننده عناوین موجود در فهرست شرکت‌های مورد نظر جهت خرید نرم افزار است.اما بعضی از مدیران پا را فراتر نهاده و بودجه را از پارامتر اول حذف می‌کنند و در اسرع وقت از شرکت باسابقه‌ای که از قبل نسبت به آن شناخت و تجربه دارند نرم افزار خرید می‌کنند. قیمت خرید اولیه نرم افزار ممکن است بالا به نظر برسد، اما تجربه مدیری که در این خصوص اقدام کرده، شامل هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی نیز بوده و در واقع مدیر خریدار نرم افزار، هزینه تمام شده نرم افزار را در یک دوره چند ساله در نظر گرفته است.بنابراین اگر شما هم با فهرستی از چند شرکت روبرو هستید که از نظر فنی بر اساس معیارهای شما مورد قبول واقع شده‌اند، اما با طیف وسیع و متنوعی از قیمت نرم افزار روبرو هستید، بهتر است جزئیات هزینه‌های پنهان نرم افزار شامل نگهداری، پشتیبانی و ارتقا را هم بررسی و به قیمت‌های فوق اضافه کنید، به این ترتیب امکان تصمیم‌گیری برای شما راحت‌تر خواهد بود و شرکت‌های باسابقه و موفق در این زمینه، قیمت‌های شفافی برای میزان خدمات بر اساس ساعت یا بازه‌های زمانی دارند که به راحتی تغییر نخواهد کرد.
2. سابقه، عملکرد و نتایج استفاده از نرم افزار
   خوشبختانه در عصری زندگی می کنیم که دسترسی به اطلاعات بسیار راحت و سریع شده است، به‌خصوص در حوزه نرم افزار می‌توان اطلاعات جامعی از شرکت‌های تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه مالی و اداری به‌دست آورد. در بین این اطلاعات، فهرست مشتریان راضی و ناراضی شرکت‌ها نیز معمولا پیدا می‌شود و می‌توان با مشاهده تعداد زیاد شرکت‌ها یا سازمان‌های فعال در یک حوزه یا صنعت خاص، متوجه موفقیت و توانمندی فعالیت شرکت نرم افزاری در آن حوزه شد.پس از انتخاب برخی مشتریان که دارای ویژگی‌های مد نظر شما هستند، می‌توانید با آنها تماس گرفته و بابت سابقه نرم افزار، چالش‌ها و راهکارها از مدیران راهنمایی بگیرید و در این بین به اطلاعات با ارزشی از شرکت تولید کننده نرم افزار و محصول آن دست پیدا کنید. برای مثال وقتی شرکتی، نرم افزارهای یکپارچه مالی و اداری بیش از نیمی از شهرداری‌های کل کشور را تامین کرده است که در بین آنها مراکز استان‌ها نیز مشاهده می‌شوند، بدون شک می‌توان به سابقه آن شرکت در زمینه نرم افزارهای مالی و اداری شهرداری‌ها اعتماد و با خیال راحت از آن شرکت خرید کرد.
3. سابقه و ویژگی‌های شرکت تولیدکننده نرم افزار
   همانطور که برای رفع بسیاری از نیازهای زندگی از محصولات و خدمات برندهای خوش نام و خوش سابقه استفاده می‌کنیم و اعتماد ما به نام برند گاهی موجب خرید محصولات جدید آن برند بدون نگرانی و دغدغه می‌شود، خرید نرم افزار نیز شامل همین قاعده می‌شود و شناخت از سوابق یک شرکت و برند می‌تواند در مسیر خرید نرم افزار مالی اداری به ما کمک شایانی کند.برای شناخت بهتر از یک برند به‌خصوص در حوزه نرم افزار، خوشبختانه تاییدیه‌ها و گواهی‌نامه‌هایی وجود دارند که به‌صورت آنلاین امکان استعلام آنها برای عموم فراهم است. شرکت‌هایی که دارای این گواهی‌نامه‌ها و مجوزها هستند، در حقیقت استانداردهای بالایی را پاس کرده‌اند و نمره قبولی به‌دست آورده‌اند. برخی از این مراجع ارائه کننده گواهینامه یا رتبه عبارتند از: شورای عالی انفورماتیک کشور، معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، وزارت صنعت، معدن و تجارت، سازمان حمایت مصرف کنندگان و تولیدکنندگان،  سازمان نظام صنفی رایانه‌ای، مرکز توسعه تجارت الکترونیکی، اتحادیه کشوری کسب و کارهای مجازی و...در صورت نیاز به استعلام کافیست به سایت مجموعه‌های معرفی شده مراجعه شود و با جستجوی نام شرکت در بخش مربوطه نسبت به بررسی و اعتبارسنجی گواهینامه‌ها و مجوزهای شرکت‌ها اقدام کرد. برای مثال اگر در سامانه ساجار متعلق به شورای عالی انفورماتیک کشور نام شرکت حساب رایان پارس را جستجو کنید، اطلاعات مربوط به سه رتبه یک در سه حئزه مختلف از شورای عالی انفورماتیک و چند رتبه و اعتبار دیگر شرکت قابل مشاهده است.
4. امکان گسترش و توسعه نرم افزار
   بسیاری از شرکت‌ها و کسب و کارهای موفق که اقدام به گسترش حوزه فعالیت خود می‌کنند، ضمن توسعه سطح خدمات و افزایش تعداد محصولات، با تاسیس دفاتر و کارخانه‌ها در نقاط مختلف کشور، موجب توسعه همه جانبه کسب و کار می‌شوند. در چنین شرایطی که همزمان با توسعه، تعداد نیروی انسانی و گردش مالی رو به افزایش است، همراهی نرم افزار و امکان توسعه آن جهت پوشش گستردگی شرکت بسیار اهمیت دارد و اولویت مالک کسب و کار در چنین شرایطی در درجه اول استفاده از نرم افزار موجود و ارتقا ظرفیت‌های آن است.بنابراین شرکت‌های تولید کننده نرم افزار یکپارچه مالی و اداری که محصولات نرم افزاری با قابلیت پوشش نیازهای شرکت‌های در حال توسعه داشته باشند در چنین شرایطی می‌توانند با تامین نیازهای مشتری، ضمن ارتقا نرم افزار فعلی، سایر نرم افزارهای مرتبط با نیاز مشتری را در اختیار وی قرار دهند.با تمام این تفاسیر بهتر است هنگام انتخاب بهترین نرم افزار یکپارچه مالی اداری، این پارامتر بسیار مهم را در نظر بگیرید که شرکتی را انتخاب کنید که امکان همراهی شما در فرآیند توسعه و پیشرفت را داشته باشد و در رزومه آن شرکت، سازمان‌های بزرگ با گستره مشابه وجود داشته باشد. برای مثال شهرداری‌های کلان‌شهرها نمونه‌ای از این سازمان‌های بزرگ هستند که علاوه بر شهرداری مرکز و  شهرداری‌های مناطق، سازمان‌های زیرمجموعه مستقلی هم دارند که همگی دارای گردش بالای اطلاعات اداری و مالی هستند و در عین استقال عملکرد، از یک سیستم یکپارچه مالی و اداری استفاده می‌کنند.
5. امنیت اطلاعات
   موضوع امنیت اطلاعات از دیدگاه مشتری با دیدگاه شرکت تولیدکننده کاملا متفاوت است. مشتری علاوه بر موارد زیرمجموعه امنیت که مورد نظر شرکت بوده و در همین مقاله مورد بحث و بررسی قرار گرفت، برای بحث محرمانگی داده ها و اطلاعات خود نیز اهمیت ویژه‌ای قائل است و این پارامتر برای برخی کسب و کارهای حساس دارای اولویت بسیار بالاتری است.ممکن است به‌دلیل اینکه یکی از رقبای مطرح و خوب شما از نرم افزار شرکت خاصی استفاده کرده و طی چند سال همچنان به استفاده از آن ادامه می‌دهد، تصمیم به خرید همان نرم افزار گرفته باشید و اصلی‌ترین دلیل شما همان شرکت رقیب باشد. اما از طرفی نگرانی بابت دسترسی همان رقیب به اطلاعات شما از طریق شرکت تولیدکننده نرم افزار مشترک مورد استفاده، یکی از مواردی است که نمی‌توان از آن چشم پوشی کرده و به آن توجه نکرد.در چنین شرایطی چند راه پیشنهاد می‌کنیم که به شما کمک می‌کند تا این دغدغه برای همیشه حل شود و حتی برای اقدامات بعدی به شما برای تصمیم‌گیری بهتر کمک کند.راه اول و ساده‌ترین راه برای الزام تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه مالی و اداری، امضای توافقنامه و قرارداد منع افشای اطلاعات محرمانه (NDA) است و مشتری می تواند NDA را به دلخواه خود تهیه و در اختیار شرکت قرار دهد.قراردادهای منع افشای اطلاعات محرمانه یا پیمان عدم افشای اطلاعات یا قرارداد محرمانگی (CA) نوعی از قرارداد هستند که شرکت‌های باسابقه در حوزه تولید نرم افزار و به‌خصوص نرم افزارهای حاوی اطلاعات محرمانه و مهم نظیر نرم افزارهای یکپارچه و جامع مالی و اداری، به‌خوبی با آن آشنایی دارند و در صورت مطرح کردن درخواست امضای NDA یا CA، ضمن استقبال از آن، می‌توانند جهت اطمینان خاطر مشتری، نمونه‌های کامل‌تری از موارد مشابه امضا شده با سایر مشتریان را در اختیارتان قرار دهند تا ضمن اطمینان بخشی به مشتری، حسن نیت خود را هم نشان دهند.برای همین معمولا شرکت‌های موفق نرم افزاری، چندین مشتری از یک صنعت خاص را دارند و هم‌زمان ضمن جلب اعتماد همه آنها، بدون هیچ مشکل و چالشی خدمات مختلف و متفاوتی به آنها ارائه می‌کنند. این شرکت ها علاوه بر تعهد خود به مشتری، تعهدات مشابهی با همکاران و پرسنل خود در قالب NDA یا CA دارند و در مواردی که پرسنل مستقر در محل مشتری داشته باشند، بندهای تعهدی زمان دار نیز امضا می‌کنند تا خیال مشتری بابت استفاده‌های بعدی از داده‌ها تا مدت زمان مشخصی آسوده باشد.سخن آخردر این مقاله سعی کردیم به دور از مسائل فنی، از دو زاویه مختلف و از نگاه تولیدکننده و مشتری، برخی ویژگی‌های کاربردی جهت انتخاب بهترین نرم افزار یکپارچه مالی و اداری را برای شما مطرح کنیم تا برای تصمیم‌گیری و انتخاب نرم افزار مناسب مسیر صحیح را طی کنید و با در نظر گرفته دغدغه‌هایی که شاید همگی فنی نباشند، نرم افزار و شرکت مناسب انتخاب کنید.

کلیه شرکت ها و سازمان ها می توانند جهت برگزاری جلسه و دریافت اطلاعات بیشتر و دمو نرم افزارهای یکپارچه مالی و اداری محاسبان با ما در تماس باشند. همچنین می توانند با ورود به سایت شرکت حساب رایان پارس و تکمیل فرم درخواست دمو، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت ها و امکانات محاسبان داشته باشند.
شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۴ و ۲۲۵) و یا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

حسابداری شرکت های دانش بینان

بسیاری از صاحبان شرکت های دانش بنیان نیازمند ابزاری قدرتمند برای مدیریت کسب و کار خود هستند. حسابداری شرکت های دانش بینان همیشه نقش پر رنگی را برای مدیران این شرکت ها داشته است. این شرکت ها همواره سعی دارند علاوه بر ارائه محصولات خود با دانش و فناوری بالا و بروز. هزینه های کسب و کارشان را با مدیریت ویژه کاهش دهند. این امر جز با دارا بودن یک نرم افزار حسابداری، مالی و مدیریتی مناسب امکان پذیر نیست. در این راستا شرکت حساب رایان پارس طرح تخفیفی ویژه ای را برای شرکت های دانش بنیان در نظر دارند.

شرکت دانش بنیان چیست؟

شرکت های دانش بینان شرکت هایی هستند که هدف آنها توسعه اقتصاد کسب و کار بر پایه علم و فناوری می باشد. این شرکت ها با گسترش خلاقیت و نوآوری بر مبنای تحقیق و توسعه در اراستای ارائه ی ارزش افزوده بالا تشکیل می شود. شرکت های دانش بنیان به دو گروه تقسیم می شوند.

1- شرکت هایی که فقط اعضای هیات علمی مالک آن هستند.

2- شرکت هایی که دانشگاه ها نیز در آن مالکیت دارند.

اهداف شرکت های دانش بنیان

· بالا بردن میزان درامد دانشگاه و مراکگز تحقیقاتی معتبر و شناخته شده

· بهرمندی کامل از توان علمی دانشگاهیان

· تجاری نمودن تحقیقات علمی

· تهیج و تشویق افراد مختلف دذر حوزه علم و فناوری در راستای پاسخگویی به نیاز های جامعه

نرم افزار حسابداری شرکت های دانش بنیان

شرکت های دانش بنیان برای اینکه بهتر بتوانند اهداف خود را برای توسعه تعیین نمایند نیاز به ابزارهای مناسب دارند. نرم افزار حسابداری شرکت های دانش بنیان یکی از این ابزارهاست. حسابداری شرکت های دانش بنیان علاوه بر اینکه باید اطلاعات دقیق و جامعی را به مدیران ارائه دهد باید پیشرفته و جامع هم باشد. این نرم افزارها از سمت شرکت هایی ارائه می شوند که عموما خود دانش بنیان هستند. علاوه بر نرم افزار حسابداری، شرکت های دانش بنیان نیاز به نرم افزار های اداری و مدیریتی برای بهبود کسب و کار خود دارند.

طرح تخفیف ویزه حسابداری شرکت های دانش بنیان

شرکت حساب رایان پارسبه عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. این شرکت در نظر دارد در راستای تعهد خود به گسترش و بهبود کلیه کسب و کارها تمام محصولات نرم افزاری مالی، لجستیک، اداری و منابع انسانی خود را تا پایان سال 1401 به شرکت های دانش بنیان با 25% تخفیف ویژه ارائه نماید.

تمامی تخفیفات شامل نرم افزارهای حسابداری شرکت های دانش بنیان و نرم افزارهای اداری و مدیریتیBI می باشد.

افتخارات شرکت حساب رایان پارس

· دارای 3 رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور

· قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار،‌ بومی سازی و خدمات پشتیبانی

· دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در پنج سال پیاپی 1395، 1396، 1397، 1398و 1399 از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان

· دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال های 1393و 1396 از وزارت صنعت و معدن و تجارت

· بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن

· دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت اقتصاد و دارائی

· طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع

· دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت

· بیش از 4000 مشتری در سراسر کشور

· بیش از 385000 کلاینت و کاربر در سراسر کشور

· بیش از 600 پایگاه شهریس در سراسر کشور

نرم افزارهای محاسبان ویژه شرکت های دانش بنیان

شرکت های دانش بنیان می توان از نرم افزاری زیر جهت مدیریت کسب و کارشان استفاده نمایند.

· حوزه مالی( حسابداری، بودجه و اعتبارات، خزانه داری، صورت های مالی، تولید و بهای تمام شده)

· حوزه مدیریتی( حسابداری تجمیعی، کنترل پروژه، گزارش ساز، داشبورد مدیریتی و هوش تجاری BI)

· حوزه منابع انسانی( پرسنلی و کارگزینی، آرشیو اطلاعات پرسنلی، تشکیلات سازمانی، وام و تسهیلات، حقوق و دستمزد)

· حوزه اداری( کارتابل گردانی، مدیریت جلسات، گردش مکاتبات و بایگانی اسناد)

· حوزه پشتیبانی( مدیریت قراردادهها و امور پیمان ها، مدیریت اموال و دارایی های ثابت، مدیریت املاک، خرید و تدراکات، انبار و حسابداری انبار)

· حوزه مشتریان( فروش و حسابداری فروش)

دموی نرم افزار محاسبان

کلیه شرکت های دانش بنیان می توانند جهت برگزاری جلسه و دریافت اطلاعات بیشتر و دمو نرم افزارهای محاسبان با ما در تماس باشند. همچنین می توانند با ورود به سایت شرکت حساب رایان پارسو تکمیل فرم درخواست دمو، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت ها و امکانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: 87760 (داخلی 224 و 225) و یا شماره همراه ( 09198897138 )