نرم افزار مالی

تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه مالی و اداری و سیستم های جامع یکپارچه مالی اداری

مالیات بر ارزش افزوده چیست

۷ بازديد

مالیات بر ارزش افزوده یا Value Added Tax نوعی از مالیات غیرمستقیم و عام است که توسط مصرف کننده پرداخت میشود. در روند تولید یک خودکار تا تحویل آن به مصرف کننده نهایی ده ها خدمت روی آن انجام میشود. همه این موارد شامل انواع مالیات بر ارزش افزوده میشوند که باید به صورت جداگانه به دولت پرداخت شوند.

مالیات چیست؟

مالیات در واقع یک هزینه پرداختنی اجباری و بلاعوض هست که دولت بابت شرایطی برای کسب سود ایجاد کرده است؛ از سود فعالیت های اقتصادی دریافت میکند. بر اساس قانون این مالیات ها صرف بهبود رفاه اجتماعی میگردد.

تاریخچه مالیات

با توجه بررسی های تاریخی، اولین مالیات ها در مصر باستان حدود 3000 سال پیش از میلاد اخد شده است. در ایران نیز از زمان داریوش بزرگ امور و قوانین مربوط به مالیات پایه گذاری شده است. البته از زمان سلوکیان هر دو نوع مالیات مستقیم و غیر مستقیم به صورت نظام مند اخذ میشد. این مالیات ها برای تامین نیازهایی عمومی مثل نظامی-امنیتی و درمانی هزینه میشد.

ارزش افزوده چیست

در فرآیند تولید یک کالا مجموعه فعالیتهایی باعث میشوند که ارزش مواد اولیه و کالای واسطه افزایش یابد که ارزش افزوده یا Value addedنام دارد. اگر مقدار ارزش مواد استفاده شده در تولید را از قیمت کالا کم کنیم، میزان ارزش افزوده محاسبه میشود.

مثلا برای تولید یک ماشین حدود 150میلیون تومان تجهیزات و قطعه و مواد اولیه استفاده شده است اگر این خودرو به قیمت200 میلیون تومان به فروش برسد، 50 میلیون تومان ارزش افزوده دارد.

تاریخچه ارزش افزوده

در سال 1366 برای اجرای مالیات بر ارزش افزوده، لایحه به مجلس برده شد. پس از بررسی در کمیسیون اقتصادی، در صحن علنی مجلس 6 ماده از تصویب شد. برای افزایش کارایی در صندوق بین المللی پول سیاست های اجرایی این مالیات را پیشنهاد داد. در سال 87 به صورت آزمایشی اجرا شد و در 94 از 6درصد به 9درصد افزایش یافت.

انواع مالیات بر ارزش افزوده

مالیات بر ارزش افزوده در مراحل مختلف تولید و توزیع محاسبه میشود بر همین اساس به دسته های مالیات بر ارزش افزوده تولیدی، مالیات بر ارزش افزوده مصرفی و مالیات بر ارزش افزوده درآمدی تقسیم میشود.

مالیات بر ارزش افزوده تولیدی

در این نوع مالیات بر ارزش افزوده، خرید کالای مصرفی و سرمایه ایی شامل مالیات میگردد و خرید کالاهای سرمایه ایی توسط کسب و کار هیچ اعتبار مالیاتی ایجاد نمیکند.

مالیات بر ارزش افزوده مصرفی

در این نوع مالیات بر ارزش افزوده تمامی مخارج سرمایه گذاری از پایه مالیاتی حذف میشود. به این دلیل که بر پایه خدمات و کالاهای مصرفی هستند.

مالیات بر ارزش افزوده درآمد

مالیات بر فروش تولید خالص کالاها را، مالیات بر ارزش افزوده درآمدی می نامند. البته میزان استهلاک از کسر میگردد و سرمایه گذاری خالص شامل مالیات میشود.

مالیات بر ارزش افزوده چند دردصد است؟

همانطور که پیش تر به آن اشاره شد؛ در حال حاضر، نرخ مالیات بر ارزش افزوده 6 درصد میباشد البته 3 درصد نیز بابت عوارض خرید کالا به آن اضافه میشود. مجموعا نرخ این مالیات درسال 1401، 9 درصد میباشد.

کالاهای معاف قانون مالیات

براساس روند اقتصادی و صنعتی کشور یا استراتژی های حمایتی لیست کالاهای معاف یا مشمول مالیات تغییر میکند. در ادامه به بررسی آخرین به روز رسانی این لیست میپردازیم. کالاهایی مثل محصولات کشاورزی فرآورده نشده، دام و طیور زنده و خوراکشان، انواع کود و بذر و نهال، کالاهای فرهنگی مثل کتاب، دارایی های غیر منقول، لوازم مصرفی درمانی و آموزشی، فرش دستبافت و خدمات حمل ونقلی معاف از مالیات بر ارزش افزوده هستند.

کشورهای بدون مالیات بر ارزش افزوده

سیاست های مالیاتی در کشورهای مختلف بسیار متفاوت است. مثلا در امارات هیچگونه مالیاتی اخذ نمیشود. در بحرین هم مالیاتی اخذ نمیشود مگر اینکه حوزه فعالیت کسب و کار، نفت و گاز باشد. یا در آرژانتین نرخ مالیات بر ارزش افزوده از 10.5 تا 27 درصد برحسب نوع کالا متغیر است. در کل حدود140 کشور قانون مالیات بر ارزش افزوده را اجرا میکنند.

محاسبه مالیات بر ارزش افزوده

مالیات بر ارزش افزوده را معمولا مصرف کننده نهایی میپردازد. اگر شما کالایی به قیمت 10.000 بخرید و نرخ مالیات 9 درصد باشد؛ شما به فروشنده 10.900 میپردازید. 900 بابت مالیات بر ارزش افزوده میباشد.

فراخوان مالیات بر ارزش افزوده

پس از تصویب قانون مالیات بر ارزش افزوده در مجلس و برای اجرای مرحله ایی آن، دولت طی 8 فراخوان از سالهای 87تا99 گروه ها و دسته های مختلفی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند را موظف به ثبت نام و ارائه اطلاعات نمود.

سامانه مالیات ارزش افزوده

در این فراخوان ها مقرر شد که با مراجعه به آدرس الترونیکی www.e-vat.ir ثبت اظهارنامه نمایند. کسب و کارها باید هر سه ماه ( به صورت فصلی) اظهارنامه مالیاتی خود را ثبت نمایند و برای این کار 15 روز مهلت دارند. همچنین مشمولان برای آگاهی از آخرین تغییرات میتوانند از درگاه ملی مالیات به نشانی www.intamedia.irاستفاده نمایند.

مهلت ارسال اظهار نامه ارزش افزوده

مالیات بر ارزش افزوده باید 90 روزه پرداخت شود و کسب و کارها برای ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده 15 روز مهلت دارند. مثلا مهلت قانونی ارسال اظهارنامه فصل پاییز تا 15 دی مهلت میباشد.

جریمه عدم ارسال اظهارنامه ارزش افزوده

مطابق بند 5 ماده22 قانون مالیات بر ارزش افزوده، جریم عدم پرداخت شامل 50 درصد مبلغ مالیات تعلق گرفته میباشد و جریمه دیرکرد نیز 2درصد مالیات پرداخت نشده است.  در بند 6 ماده 22 بیان میشود که جریمه ارسال نکردن اظهارنامه مالیاتی، مبلغی بین25 تا 100 مالیات تعلق گرفته میباشد که به صورت ماهانه محاسبه خواهد شد.

مالیات بر ارزش افزوده واردات و صادارت

عرضه کالاها و ارائه خدمات و همچنین واردات و صادرات آن ها شامل قوانین مالیات بر ارزش افزوده میشود. بازرگانان بهتر است پیش از انجام معاملات کالاها این میزان مالیات را محاسبه کنند. مالیات بر ارزش افزوده کالا بر اساس مقدار ریالی کالای وارداتی محاسبه می‌شود.  نحوه کلی آن به این صورت است که مقدار ارزش افزوده کالا با میزان ارزش کرایه حمل خارجی آن توسط کشتیرانی جمع شده و در نهایت در مبلغ بیمه و نرخ رسمی ارز که توسط گمرک مشخص شده، ضرب می‌شود. این فرمول کلی میزان مالیات و ارزش افزوده کالای وارداتی میباشد.

مزایای مالیات بر ارزش افزوده

اجرای قانون مزایای بسیاری برا جوامع داشته به همین دلیل فقط از انحصار جوامع اروپایی خارج شده و در کشورهای زیادی اجرا میشود. در ادامه برخی از مزایا را توضیح میدهیم.

افزایش درآمد های مالیاتی

با توجه به گستردگی خدمات و کالاهایی که شامل مالیات بر ارزش افزوده میشوند، اجرای این قاون درآمدزایی بسیاری را در پی دارد.

کاهش هزینه اخذ مالیات

بدلیل اینکه این سیستم خود اجراست، هزینه وصول آن بسیار پایین است و فقط مودیان آن را اجرا میکنند. این ویژگی در فراگیری اخذ مالیات بر ارزش افزوده در کشورها نقش مهمی دارد.

کاهش فرار مالیاتی

در صورتی که فروشنده مالیات را پرداخت نکند، خریدار باید پرداخت کند و همچنین نرخ آن نسبت به سایر مالیات ها کمتر است. این دو نکته موجب میشود که میزان استقبال از پرداخت مالیات بر ارزش افزوده بیشتر باشد.

معایب مالیات بر ارزش افزوده

از مهمترین معایب مالیات بر ارزش افزوده میتوان به افزایش قیمت ها اشاره کرد. با توجه به اینکه آثار نزولی این نوع مالیات نسبت به مالیات دیگر کمتر است جای نگرانی ندارد. اجرای سخت و پیچیده آن در برخی از قسمت ها مثل خرده فروشی از دیگر معایب آن میباشد.

زمان و نحوه رسیدگی به مالیات بر ارزش افزوده

طبق ماده 26 قانون مالیات بر ارزش افزوده و بخشنامه سال94، مامور مالیات به محل مودی مراجعه کرده و ابلاغ برگه دریافت مدارک و اسناد را تحویل میدهند. نهایت تا 15 روز بعد از ابلاغ، برای دریاف مدارک به مودی مراجعه مینمایند. پس از تهیه صورتمجلس و امضای آن توسط حسابدار یا مدیر مالی، مدارک به مامورمالیاتی تحویل داده میشود. پس از محاسبه و رسیدگی به دفاتر و مدارک، برگه استرداد مالیات ابلاغ میشود و اگر مودی، در مدت 20 روز به آن اعتراض نکند، برگه ابلاغ قطعی محسوب خواهد شد.

مدارک مورد نیاز رسیدگی مالیات ارزش افزوده

علاوه بر تکمیل فرم های مبوطه، با توجه به حوزه فعالیت کسب و کار، مدارک متفاوتی نیاز است که  در ادامه به آن ها اشاره مینماییم.

  • تراز آزمایشی ( حداقل چهار ستونی ) در سطح کل ، معین و تفصیلی
  • گردش حساب درآمدهای عملیاتی ( خدمات و فروش )
  • گردش حساب مالیات بر ارزش افزوده به ترتیب برای دوره های ( بهار ، تابستان ، پاییز و زمستان ) سال مورد رسیدگی .
  • تصویر اولین و آخرین صورتحساب ( فاکتور) فروش در شرکت های تولیدی و بازرگانی
  • تصویر صورت وضعیت های ارسالی در شرکت های پیمانکاری
  • تصویر کلیه اوراق سبز گمرکی و سایر مدارک مربوط به ایجاد اعتبار مالیاتی
  • تصویر اسناد فروش داراییها و جدول فروش داراییهای ثابت متشکل از بهای تمام شده دارایی فروش رفته و بهای فروش و ارزش دفتری
  • گردش حساب سود وزیان انباشته، گردش حساب تعدیلات حسابداری و انباشته و گردش موجودی مواد و کالا
  • محاسبات قیمت تمام شده در خصوص کالاهای تولیدی و خدمات ارایه شده
  • تصویر اظهار نامه عملکرد سال مورد رسیدگی
  • تصویر گزارش حسابرسی مالی.
  • تصویرر برگ تشخیص عملکرد سال مورد رسیدگی
  • تصویر صورت حسابهای بانکی بهمراه صورت مغایرت آنها برای سال مورد رسیدگی

مالیات بر ارزش افزوده در نرم افزار حسابدرای محاسبان

باتوجه به نکات مهم اجرایی و ثبتی در مالیات بر ارزش افزوده لازم میباشد که این موارد به صورت اختصاصی در نرم افزاری قابل اطمینان و دقیق نگهداری و ذخیره شود. از قابلیت های نرم افزار حسابداری محاسبان ارائه صورت فصلی میباشد که در مبحث مالیات بر ارزش افزوده  ضروری میباشد شما  با محاسبان به سرعت به گزارشات و اطلاعات مربوط به رسیدگی مالیات بر ارزش افزوده دستری خواهید داشت.

نرم افزار حسابداری محاسبان

شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری  و داشبورد مالی محاسبان، بیش از ۴۰۰۰ مشتری در سراسر کشور دارد.

افتخارات شرکت حساب رایان پارس

  • دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
  • قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار،‌ بو‌می‌سازی و خدمات پشتیبانی
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در شش سال پیاپی از 1395 تا 1400 از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال‌های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
  • بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
  • دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائی
  • طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه‌های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
  • دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
  • بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
  • بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور

کلیه شرکت ها ‌می‌توانند با تماس با واحد فروش، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت ها و امکانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه( ۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

بهای تمام شده چیست؟

۵ بازديد

فرض کنید کالا یا خدمتی را میخواهید عرضه کنید؛ ابتدا باید قیمت آن را تعیین کنید. برای قیمت گذاری، باید از میزان هزینه ایی که برای آن کالا یا خدمت کردید آگاه باشید تا میزان سود را محاسبه و مدیریت کنید. بهای تمام شده یکی از شاخص های عملکردی میباشد که به بیان هزینه هایی که برای تولید یا ارائه خدمت صرف میشود می پردازد. با اطلاع دقیق از آن میتوان تصمیماتی مثل تعیین دستمزد، میزان قیمت، کاهش هزینه و توان رقابت در بازار را به درستی اتخاذ نمود.

حسابداری بهای تمام شده چیست

با توجه به گسترش علم حسابداری و برای رسیدن به اهداف اختصاصی و دقیق هر کسب و کار، حسابداری را به زیرشاخه های تخصصی تقسیم کرده اند. یکی از کاربردی ترین شاخه های حسابداری، حسابدرای صنعتی یا حسابداری بهای تمام شده است. اهمیت بالای این موضوع باعث شده که تمامی اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه بهای تمام شده را در حسابداری بهای تمام شده به صورت دقیق ثبت و بررسی کنند. با بررسی این گزارشات علاوه بر هزینه یابی، میتوان برای آینده کسب و کار نیز برنامه ریزی نمود.

حسابداری صنعتی چیست؟

حسابداری بهای تمام شده بخشی از حسابداری صنعتی است. تمرکز حسابداری بهای تمام شده روی تعیین و تشخیص هزینه هاست ولی حسابداری صنعتی علاوه بر تعیین و تشخیص هزینه ها، روی محل وقوع هزینه ها و بهبود تخصیص آنها نیز فعالیت مینماید.

محاسبه بهای تمام شده در حوزه های مختلف

نوع هزینه های کسب وکارهای بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری بسیار متفاوت میباشد و مواردی که برای بخش مدیریت هر یک از از این کسب و کارها اهمیت دارد هم تفاوت دارند. برای پوشش این نکات، بهای تمام شده در حوزه های مختلف شامل موارد اختصاصی آن حوزه میباشد که در گزارشات و داشبوردهای مالی نمایش داده میشود. در ادامه به بررسی جداگانه آنها میپردازیم.

شرکت بازرگانی

در این کسب و کارها باید ابتدا اطلاعات دقیق خرید و موجودی  کالاها ثبت شود همچنین موجودی کالا در ابتدا، انتها و طی دوره مشخص گردد. یکی از هزینه های برجسته در بهای تمام شده شرکت های بازرگانی، هزینه حمل و نقل میباشد.

شرکت خدماتی

شرکت‌های خدماتی باید علاوه بر محاسبه دستمزدها کارکنان در ارائه خدمت باید هزینه سربار هر خدمت نیز تخصیص بدهند.

شرکت تولیدی

در واحدهای تولیدی هزینه های مستقیمی که برای تولید یک کالا صرف میشود دارای اهمیت است. محصولاتی که از دوره های پیشین در انبار مانده نیز در نظر گرفته میشود و در پایان دوره موجودی پایان دوره نیز مشخص میشود. البته با داشتن یک سیستم یکپارچه که بتواند بین سیستم حسابداری و نرم افزارانبارداری ارتباط اطلاعاتی ایجاد کند؛ بسیار کاربردی می باشد. این واحدها برای تعیین قیمت یا بررسی سود هر کالای تولیدی، نیاز به گزارش دقیق بهای تمام شده دارند.

شرکت پیمانکاری

مهمترین نکته در محاسبه بهای تمام شده پیمانکاری دسته بندی هزینه هاست. یکسری از هزینه ها مستقیم به یک پیمان و پروژه مرتبط است  که برای آن پروژه لحاظ میشود. نوع دیگری از مخارج هم بین چند پروژه مشترک است که باید بین آنها تقسیم شود. با توجه به مفاد قرارداد بین پیمانکار و کارفرما برخی از مخارج هم به عهده کارفرماست که  باید ازآن وصول شود. باید نرم افزار حسابداری پیمانکاری که تمام این موارد را در نظر گرفته باشد میتوان گزارش دقیقی از بهای تمام شده پیمان ها بدست آورد.

انواع بهای تمام شده با توجه به نوع هزینه ها

پس از تعریف ابتدایی بهای تمام شده باید به سراغ روش های مختلف محاسبه آن رفت. با توجه به نوع هزینه های هر کسب و کار دسته بندی های گوناگونی از بهای تمام شده ارائه میشود. در ادامه به بررسی انواع آن میپردازیم.

بهای تمام شده مستقیم

این روش ها بیشتر در محاسبه بهای تمام شده تولیدی به کار میرود و هزینه هایی که مستقیم با خط تولید سر و کار دارند مثل مواد اولیه در این قسمت لحاظ میشوند و در لیست بهای تمام شده مستقیم  ثبت میشوند.

بهای تمام شده غیرمستقیم

هزینه هایی مانند دستمزد کارگران برای جا به جایی مواد اولیه در خط تولید که به صورت مستقیم نمیتوان آن را لحاظ نمود در بخش بهای تمام شده غیر مستقیم قرار میگیرند.

بهای تمام شده فرصت از دست رفته

این نوع از محاسبه بهای تمام شده بسیار جذاب و کاربردی است. فرض کنید یک شرکت در سرمایه گذاری خود به سود 10 درصد دست یابد حال اگر در همین تایم میتوانست با سرمایه گذاری دیگری به سود 15 درصد دست یابد این 5 درصد از دست رفته در محاسبه بهای تمام شده فرصت از دست رفته لحاظ میشود.

بهای تمام شده اختیاری

بعضی از هزینه ها را میتوان برای زمان معینی حذف نمود؛ مثل هزینه تبلیغات یا آموزش کارکنان. این هزینه ها در بهای تمام شده اختیاری ثبت میشوند.

بهای تمام شده قابل کنترل و غیرقابل کنترل

مدیر هر بخش با توجه به اختیاراتش و نوع کارکردش میتواند یک سری از هزینه ها را کنترل کند مثلا مدیرهای عملیاتی میتوانند هزینه ماشین آلات یا محصولات نیمه کاره بخش خود را مدیریت کنند اما هزینه بیمه کارکنان از کنترل آنها خارج میباشد. پس هزینه ها باتوجه به ماهیت قابل کنترل یا غیرقابل کنترل بودن؛ در لیست بهای تمام شده قابل کنترل یا بهای تمام شده غیرقابل کنترل ثبت میشوند.

بهای تمام شده تفاضلی

یکی از مهمترین گزارشات حسابداری که با استفاده از آن تصمیمات استراتژیک اتخاذ می‌شود؛ بهای تمام شده تفاضلی می باشد. فرض کنید شما مدیر یک شرکت تولید خودرو هستید و باید بین تولید یک قطعه و وارد کردن آن تصمیم بگیرید. بهای تمام شده تفاضلی با محاسبه هزینه تولید و واردات آن قطعه و مقایسه این دو، در اخذ تصمیم پرسودتر به شما کمک خواهد کرد.

نحوه محاسبه بهای تمام شده

بهای تمام شده، مخصوصا بهای تمام شده کالای فروش رفته در صورت سود و زیان ظاهر می‌شود و می‌تواند برای محاسبه حاشیه سود ناخالص شرکت از درآمد کسر شود به همین دلیل در محاسبه آن باید بسیار دقیق عمل کرد. در روش های سنتی که با استفاده از اکسل محاسبه میشد از روش هایی مثل فایفو (اولین ورودی-اولین خروجی)، لایفو (آخرین ورودی-اولین خروجی)، میانگین موزون و روش استاندارد نیز استفاده میکردند.

برخی از فرمول های مهم این بخش عبارتند از:

خرید خالص = خرید طی دوره + اضافات خرید – (برگشت از خرید + تخفیفات درصدی خرید + کسورات خرید)

موجودی کالای آماده برای فروش = موجودی کالای اول دوره + خرید خالص

بهای تمام شده کالای فروش رفته = موجودی کالای آماده برای فروش – موجودی کالای پایان دوره

موجودی کالای پایان دوره = موجودی کالای تعدادی در انبارها که قابل شمارش باشد * بهای هر کالا

بهای تمام شده ادواری

در روش ادواری، بهای تمام شده در طول دوره ثبت نمیشود و گردش ندارد و در پایان دوره با بررسی تعداد کالا و  تعیین ارزش برمبنای شیوه های گردش بهای تمام شده به عنوان موجودی پایان همان دوره و موجودی اول دوره بعدی در حساب و ترازنامه ثبت میگردد.

بهای تمام شده دائمی

برخلاف روش ادواری، در روش دائمی با هرخرید و فروش، موجودی کالا بدهکار یا بستانکار میشود. بنابراین موجودی کالا به طور مستمر در گردش است و بها و مقدار آن ثبت میگردد. مزیت این روش این است که مقدار دقیق مانده موجودی کالا در زمان نمایش داده میشود.

بهای تمام شده  کالای فروش رفته

به مجموع تمام هزینه های مستقیمی که برای تولید یک کالا صرف میشود؛ بهای تمام شده کالای فروش رفته میگویند. این هزینه ها عبارتند از مواد اولیه و دستمزد. البته هزینه های غیر مستقیم مانند بازاریابی و توزیع جزوی از بهای تمام شده کالای فروش رفته محاسبه نمیشوند.

اهمیت نرم افزار بهای تمام شده

بهای تمام شده به مدیران کمک میکند تا مخارج کسب و کار خود را مدیریت کنند و میزان سود را افزایش بدهند و با قیمت گذاری های رقابتی، جذب مشتری داشته باشند. به همین علت استفاده از نرم افزاری قدرتمند که بتواند با گزارشات مختلف حسابداری بهای تمام شده، به کنترل های داخلی شرکت کمک کند؛ بسیار اهمیت دارد.

نرم افزار حسابداری محاسبان

شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری  و بهای تمام شده محاسبان، بیش از ۴۰۰۰ مشتری در سراسر کشور دارد.

افتخارات شرکت حساب رایان پارس

  • دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
  • قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار،‌ بو‌می‌سازی و خدمات پشتیبانی
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در شش سال پیاپی از 1395 تا 1400 از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال‌های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
  • بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
  • دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائی
  • طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه‌های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
  • دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
  • بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
  • بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور

کلیه شرکت ها ‌می‌توانند با تماس با واحد فروش، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت ها و امکانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه( ۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک چیست؟

۸ بازديد

برای رسیدن به اهداف مالی به نرم‎ افزار حسابداری دقیق نیاز داریم. تهیه نرم افزار حسابداری مناسب در تمامی کسب و کارها، بدون در نظر گرفتن اندازه و نوع آن‌ها ضروری است. گاها کسب و کارهای کوچک به صورت دستی و یا با استفاده از نرم افزارهای غیرتخصصی فرآیند حسابداری خود را پیش می‌برند. این روش برای رسیدن به اهداف بلند مدت مالی اصلا مناسب نیست. بنابراین کسب و کارهای کوچک هم به نرم افزار‎ حسابداری کسب و کار کوچک نیاز دارند. با نرم‌افزار حسابداری کسب و کار کوچک می‌توان این کار را به طور تخصصی انجام داد.

کسب و کار کوچک چیست؟

در تعاریفی که در کشور ما عنوان شده، کسب و کارهایی که کمتر از 50 پرسنل دارند، به عنوان کسب و کارهای کوچک (SME) شناخته می‌شوند. در تعاریف جهانی برای طبقه‌بندی دقیق‌تر کسب ‌وکارها شاخص‌های دیگری مثل میزان سرمایه، میزان درآمد، گردش مالی و تعداد پرسنل را در نظر می‎گیرند. طبقه‌بندی دقیق‌تر باعث می‌شود در انتخاب نرم‌ افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک تصمیم بهتری اتخاذ شود.

حسابداری کسب و کار کوچک

حسابداری کسب وکار کوچک با ثبت کامل تمام درآمدها، هزینه‌ها و استخراج دقیق اطلاعات مالی از فرآیند کسب و کارها انجام می‌‎شود. حسابداری کسب و کار کوچک علاوه بر اینکه شما را از عملکرد گذشته و حال کسب و کار خود آگاه می‌نمایند، به تولید فاکتورها و تکمیل لیست حقوق و دستمزد نیز کمک می‌کند. با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری کسب و کار کوچک، می‌توان وضعیت مالی کسب و کار را در بهترین سطح نگه‌داشت و تصمیمات مالی مناسب گرفت.

انواع نرم افزار حسابداری

اگر بخواهیم در کسب و کار امروزی که سرعت ثبت و پردازش اطلاعات حرف اول را می زند در جایگاه مناسبی قرارداشته باشیم نیاز به یک ابزار قدرتمند داریم. اصلی ترین بدنه اطلاعات یک کسب و کار اطلاعات مالی است. با داشتن یک نرم افزار حسابداری تحت شبکه می توان با سرعت، دقت و به طور همزمان اطلاعات مالی را ثبت و در اختیار سایر کاربران و مدیران کسب و کار قرار داد. نرم افزار حسابداری کسب و کارهای کوچک با توجه به کاربردی که از آن انتظار داریم و از نظر نوع پلتفرم به سه دسته کلی تقسیم می‌شوند:

  • سیستم حسابداری تحت ویندوز
  • سیستم حسابداری تحت وب
  • سیستم حسابداری ابری

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک

نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک مناسب باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

  • سادگی در ثبت اطلاعات و دریافت گزارشات مالی
  • امکان دریافت گزارشات روزانه و دوره‌ای
  • سرعت و امنیت بالا
  • قابلیت ثبت تاریخ دار اسناد و چک‌های پرداختی و دریافتی
  • ظاهر مناسب و کاربر پسند

چرا به نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک نیاز داریم؟

مدیریت امور مالی کسب و کارهای کوچک، همانطور که اکثر صاحبان کسب و کارهای کوچک تجربه کرده اند، آنقدر که به نظر می‌رسد آسان نیست. تخصیص منابع مالی، پیگیری هزینه‌ها، برآورد مالی تامین کنندگان، دسته‌بندی معاملات، ثبت و به‌روزرسانی دقیق اطلاعات مالی از بخش‌های حسابداری کسب و کارهای کوچک است. نرم افزار حسابداری فرآیند حسابداری را برای کسب و کارهای کوچک آسان‌تر می‌کند. در واقع، داده‌ها نشان می‌دهد که تقریباً ۷۵ درصد از وظایف حسابداری را می‎توان با نرم افزار حسابداری کسب و کارکوچک به صورت خودکار انجام داد.

اهمیت سیستم حسابداری برای این کسب و کارها در سازمان‌دهی و گزارش‌دهی اطلاعات مالی نمایان می‌شود. برای تهیه گزارش‌های مهم حسابداری مثل ترازنامه، صورت سود و زیان، درآمدها و هزینه‌ها به نرم ‌افزار حسابدرای کسب و کار کوچک نیاز داریم. این گزارش‌های مالی برای بهبود عملکرد کسب و کار ضروری است.

مزایای نرم افزار حسابداری کسب و کارهای کوچک

مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از نرم افزارهای حسابداری کسب و کار کوچک در موارد زیر بیان شده است:

  • اطلاعات را به صورت دقیق ثبت و سازماندهی می‌نماید تا روند مالی منظم شود.
  • به روزرسانی اطلاعات آسان می‌شود تا بتوان به صورت لحظه‌ای به اطلاعات مالی دسترسی داشت.
  • احتمال خطا پایین می‌آید و می‌توان به گزارشات و اطلاعات آن اعتماد کرد.
  • گزارشات دقیق ارائه می‌دهد و می‌توان بر اساس گزارشات آن تصمیم مناسب گرفت.
  • در زمان صرفه‌جویی می‌شود.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک

با توجه به موارد بیان شده در بالا، برای تهیه یک نرم افزار حسابداری مناسب باید به استفاده آسان از آن و دسترسی به گزارشات دقیق مالی توجه کنیم. کسب وکارها برای مدیریت بهتر امور مالی خود نیاز به یک نرم افزار حسابداری شرکتی دارند. همچنین باید در صورت رشد کسب و کار، جوابگوی نیاز آن‌ برای ثبت اطلاعات و ارائه گزارشات بیشتر باشد. در تهیه نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک به نکات زیر توجه کنید:

  • استفاده از فناور های جدید
  • جامع و یکپارچه بودن
  • قابلیت ارتقا و بروز‌رسانی
  • امنیت بالا
  • اعتبار شرکت تامین کننده
  • قیمت مناسب نرم افزار
  • پشتیبانی خوب و به موقع از نرم افزار
  • کاربر پسند بودن نرم افزار
  • مناسب بودن برای تمامی کسب و کارها
  • قابلیت انتقال اطلاعات به سایر نرم افزارها

۲۵% تخفیف شرکت های دانش بنیان تا پایان سال ۱۴۰۱

نرم افزار حسابداری محاسبان

شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری  و داشبورد مالی محاسبان، بیش از ۴۰۰۰ مشتری در سراسر کشور دارد.

افتخارات شرکت حساب رایان پارس

  • دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
  • قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار،‌ بومی سازی و خدمات پشتیبانی
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در شش سال پیاپی از 1395 تا 1400 از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
  • دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
  • بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
  • دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائی
  • طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
  • دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
  • بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
  • بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور

کلیه شرکت‌ها می توانند با تکمیل فرم درخواست دمو، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت‌ها و امکانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

راهکار کسب و کارهای متوسط با نرم افزار محاسبان

۱۰ بازديد

کارآفرینی و ایجاد کسب وکارهای کوچک و متوسط به عنوان موتور محرکه توسعه اقتصادی و اجتماعی، نقش اساسی در فرآیند توسعه هر جامعه دارند. از آنجا که نمی‌توان اثر کسب وکارهای کوچک و متوسط را در رشد اقتصادی کشورها نادیده گرفت، برای پیشرو بودن در این امر کشورها اقدام به سیاست گذاری و برنامه ریزی‌های بلند مدت می‌کنند و مشوق‌ها و شرایطی را به وجود می‌آورند تا از پتانسیل سازنده کسب وکارهای کوچک و متوسط برای رسیدن به رشدی پایدار استفاده نمایند. یکی از این راه‌های رسیدن به رشد پایدار و توسعه در اقتصاد، استفاده از نرم افزارهایی است که بتوانند در زمینه مدیریت کسب و کار به سازمان‌ها کمک کند.
نسل دوم نرم افزارهای مالی و اداری محاسبان که تحت ویندوز ساخته شده‌اند، از سال ۱۳۸۳ و با رویکرد ERP و بر پایه معماری چند لایه و بانک اطلاعاتی SQL Server طراحی شده که هم از جهت طراحی و هم در فرآیندهای عملیاتی دارای ویژگی های منحصر بفرد و جامعی است و به راحتی پاسخ نیازهای سازمان‌ها و کسب و کارهای متوسط و کوچک را خواهد داد.

این نرم افزارهای مالی و اداری محاسبان، شامل زیر سیستم‌های متنوعی است که تمامی این سیستم‌ها با یکدیگر در ارتباط و یکپارچه هستند. با توجه به این یکپارچگی موجود در بین سیستم‌ها، دریافت یک گزارش از هر سیستم می‌تواند شامل چندین گزارش از دیگر سیستم‌ها باشد که قطعا در زمان و هزینه صرفه‌جویی خواهد شد. طراحی نرم افزاری این نسل باعث ویژگی‌های انعطاف پذیری، سهولت کاربری،‌ جامعیت فرآیندی،‌ پوشش دهی کامل به عموم کسب و کارهای متوسط و کوچک و ... در عین انطباق با فرآیندهای پیچیده کسب و کارهاست؛ ‌ جامعیت اطلاعاتی،‌ ابزارهای جانبی و درون سیستمی متنوع، ‌گزارش‌گیری و گزارش سازی‌های مورد نیاز و بسیاری خصوصیات دیگر متناسب با نیازهای روز کسب و کارهای متوسط و کوچک است که با توجه به توسعه مداوم و سفارشی سازی‌های خاص، محصول و ابزاری قدرتمند جهت راه اندازی کلیه فعالیت‌های صنعتی به شمار می‌رود.

  • یکپارچگیتمامی نرم افزارهای مالی محاسبان، توانایی ارتباط با یکدیگر به صورت یکپارچه را دارند، به عنوان مثال اگر یک سند در نرم افزار خزانه داری ثبت شود، همان سند در نرم افزار حسابداری مالی به صورت خودکار می‌نشیند و نیازی به دوباره کاری نیست.
  • امنیتبا توجه به اینکه نرم افزارهای محاسبان با استفاده از بانک اطلاعاتی My SQL و فریم‌ورک مناسبی ساخته شده و دارای قفل سخت افزاری است، امنیت بالایی در مقابل اتفاقات ناخواسته دارد
  • امکان شخصی سازیتمامی نرم افزارهای مالی و اداری محاسبان امکان شخصی سازی بر اساس درخواست مشتریان محترم در چارچوب فنی را دارا هستند به صورتی که بتوانند تمامی نیازهای مشتری را پوشش دهند.
  • چالاک و انعطاف پذیر

جهت مشاهده امکانات بیشتر نرم افزار محاسبان به این لینک مراجعه نمایید

مزایای استفاده از نرم افزارهای یکپارچه مالی

۱۰ بازديد


تمامی کسب و کارهایی که در حال رشد هستند و یا رشد مناسبی تا به حال داشته‌اند، با مشکلات مختلفی حول محور انتخاب بهترین نرم افزارها در حوزه کاری خود مواجه‌اند. عدم برنامه‌ریزی مناسب برای انتخاب نرم افزارهای یکپارچه مالی و اداری می‌تواند مشکلات سازمان‌ها و کسب و کارها را دوچندان کند زیرا اگر نرم افزارها به صورت جداگانه خریداری شوند و تعامل مناسبی با یکدیگر نداشته باشند، زمان و پول زیادی را هدر خواهند داد که طبیعتا در روند رشد سازمان اخلال ایجاد می‌کند. درست همینجاست که نرم افزارهای یکپارچه به کمک سازمان‌ها می‌شتابند.

ساختار یک کسب و کار بدون نرم افزارهای یکپارچه

یک سازمان نوپا و یا سازمانی که با سرعت زیادی در حال رشد است، به راحتی می‌تواند به وسیله مجموعه نرم افزارهای متفاوت و جدا از هم گرفتار شود. شاید این سوال برای شما پیش بیاید که چگونه این امر ممکن است؟ جواب بسیار ساده است؛ زمانی که سازمانی شروع به کار می‌کند نیاز به یک نرم افزار حسابداری جامع دارد، بعد از آن برای گسترش کسب و کار خود حتما به تهیه کردن نرم افزارهای موجودی انبار، تولید، بهای تمام شده و.... فکر می‌کند. اگر این نرم افزارها از سازنده‌های متفاوت خریداری شوند امکان برقراری ارتباط برای دریافت داده‌ها بین آن‌ها بسیار مشکل می‌شود و هربار باید حجم زیادی از دیتا توسط کاربر برای آن‌ها تعریف شود. این یعنی عدم وجود انعطاف پذیری، صرف زمان و پول بیهوده که از سرعت پیشرفت سازمان جلوگیری خواهد کرد.

معایب عدم استفاده از نرم افزارهای یکپارچه

  1. هدر رفت بهره وری همکاران:

زمانی که در حال رشد و گسترش کسب و کار هستید، هر کاربر مجموعه شما باید در بالاترین سطح بهره وری باشد، این یعنی جلوگیری از پیش‌آمد امور تکراری و بیهوده. به عنوان مثال اگر یک شخص در حال ورود اطلاعات به نرم افزار حسابداری است و همزمان شخصی دیگر همان اطلاعات را در نرم افزار انبار و یا نرم افزار تولید وارد کند، بهره وری هر دو کاربر کاهش می‌یابد.

  1. عدم نمایش زمان صرف شده واقعی:

زمانی که نرم افزارهای یکپارچه مستقر نداشته باشید، طبیعتا دارای پایگاه داده‌های متفاوت از هم هستید که به همین دلیل به راحتی نمی‌توانید ک دیدگاه کلی از زمان صرف شده در عملکرد کسب و کار خود را به موقع دریافت کنید. دریافت گزارش از عملکرد مالی، فروش، بازاریابی، خدمات، پشتیبانی و... امری حیاتی و بسیار مهم است که خیلی از سازمان‌‌ها به دلیل زمان‌بر بودن بسیار زیاد گزارش‌گیری از چندین نرم افزار، از این مهم چشم‌پوشی می‌کنند و صدمات جبران ناپذیری را دریافت می‌کنند.

  1. کاهش رضایت مشتریان:

در حال حاضر، مشتریان توقع سرعت و دقت بالا در زمان خرید و یا دریافت خدمات دارند. اگر سیستم‌های یکپارچه نداشته باشید و دچار پیچیدگی‌های زمان‌بر و مشکل ساز شوید، قطعا به مرور زمان مشتریان و مخاطبان خود را از دست خواهید داد.

مزایای استفاده از نرم افزارهای یکپارچه

  1. بهبود فرایندها در سرتاسر سازمان:

مسلما در هر سازمان چندین فرایند کاری کلیدی وجود دارد که با اتوماتیزه شدن آن‌ها توسط سیستم‌های یکپارچه، فرایندهای کاری بهبود موثری می‌یابند و از طرفی نیاز سازمان به استخدام افراد جدید برای اداره این امور را کاهش می‌دهد.

  1. کاهش زمان و هزینه صرف شده:

به دلیل عدم درگیری کاربران و مخاطبان با چندین سیستم مختلف، زمان صرف شده کاهش یافته و همچنین نیازی به خرید تعداد زیادی سیستم سخت افزاری نیست. بنابراین در صرف هزینه برای خرید آن‌ها و مستقر کردن یک کاربر برای آن، صرفه جویی خواهد شد.

  1. افزایش سرعت رشد مجموعه:

با وجود نرم افزارهای مالی و اداری یکپارچه به دلیل وجود نظم فرآیندهای مدیریت حسابداری و داده‌ها، توسعه سازمان به مکان‌های مختلف و اضافه کردن کانال‌های فروش فرعی، راحت‌تر و با سرعت بیشتری انجام خواهد شد.

سخن آخر:

امروزه عملا در هر صنعتی، سازمان‌‎ها و مجموعه‌ها در حال استفاده از نرم افزارهای مالی، اداری، تخصصی و... پیچیده‌ای هستند تا رشد و تعالی خود را تضمین کنند؛ اما هنوز سازمان‌هایی وجود دارند که در حال تقلا برای مدیریت هزینه و در نتیجه بقا در صنعت خود هستند زیرا همچنان دارای ترکیبی از نرم افزارهای جدا از هم و غیر مرتبط هستند که گلوگاه‌های زیادی برای آن‌ها ایجاد می‌کند. در حالی که پکیج‌های نرم افزاری یکپارچه مالی و اداری می‌توانند شرکت‌ها و سازمان‌ها را به سمت رشد و پیشرفت هدایت ‌کنند و آن‌ها را از مشکلاتی که ممکن است مانع پیشرفتشان شود دور ‌سازد. اگر هنوز از نرم افزارهای یکپارچه در شرکت و یا سازمان خود استفاده نمی‌کنید، باید بگوییم جلوی ضرر را از هرجا که بگیرید منفعت است. ما به شما پیشنهاد می‌کنیم یک بار هزینه درست و به جا برای خرید نرم افزارهای یکپارچه انجام دهید تا از مشکلات و هزینه‌های جانبی رهایی یابید.

تفاوت‌های نرم افزارهای حسابداری و مالی خوب با یکدیگر

۸ بازديد


آیا به دنبال خرید نرم افزار حسابداری و مالی هستید؟ آیا می‌دانید نرم افزارهای حسابداری و مالی چه تفاوت‌هایی با یکدیگر دارند و کدام نرم افزار حسابداری مناسب شماست؟ کدام معیار مناسب انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری است؟ اگر تازه شروع کردید به جستجو و مقایسه برای اینکه متوجه شوید چه نرم افزاری مالی و حسابداری مناسبی وجود دارد! با ما همراه باشید تا در ادامه جواب پاسخ‌هایتان را بیابید؛

نرم افزارهای حسابداری و مالی زیادی تا به حال تولید و به صنعت نرم افزارهای مالی و اداری معرفی شده‌اند، بسیاری از این نرم افزارها اصول و پایه حسابداری را به خوبی رعایت کرده‌اند اما تفاوت اصلی این همه نرم افزار حسابداری و مالی در چیست؟ سوالی که ذهن هر مدیر یا صاحب کسب و کار را درگیر می‌کند چون تهیه نرم افزار حسابداری و مالی از اقدامات اساسی برای هر سازمان یا کسب و کاری محسوب می‌شود که جای هیچ‌گونه خطا و بازگشتی ندارد زیرا در صورت انتخاب اشتباه، سرمایه و زمان زیادی از دست می‌رود.

تفاوت‌های نرم افزارهای حسابداری و مالی خوب با یکدیگر

تصور کنید قصد خرید یک ساعت مچی ساده دارید که صرفا زمان را به شما نشان دهد، شال و کلاه می‌کنید و به سراغ یک مغازه ساعت فروشی می‌روید تا اولین ساعت ساده‌ای را که دیدید خریداری کنید اما زمانی که به مغازه ساعت فروشی رسیدید و چند نمونه زیباتر و مجهزتر را پشت ویترین می‌بینید، خارج از بحث قیمت و پولی که قرار است پرداخت کنید این حس در شما به وجود می‌آید که حالا که این همه زمان و انرژی صرف کردم، چه بهتر که ساعت مچی مجهزتر، با کیفیت‌تر و دارای گارانتی خریداری کنم. در اصل هر دو مدل ساعت ساده و مجهز یک کار مهم که همان «نمایش زمان» است را انجام می‌دهند اما تفاوت اصلی در امکانات، ویژگی‌ها و گارانتی ساعت مجهزتر است که شما را ترغیب می‌کند بیشتر هزینه کنید تا کالایی با کیفیت‌تر خریداری کنید.

نرم افزار حسابداری نیز ابزاری نوین برای حسابداران و مدیران مالی است تا بتوانند اسناد مالی و اطلاعات مهم مالی را پردازش کنند و گزارشات جامعی بعد از پردازش این اطلاعات به دست آورند.

تفاوت نرم افزارهای مالی و اداری از نظر پارامترهای فنی در مبحثی جداگانه می‌گنجد اما همانطور که پیش‌تر گفتیم، تفاوت نرم افزارهای مالی و حسابداری در اصول پایه و مفاهیم حسابداری نیست، بلکه در امکانات و ویژگی‌هایی است که شرکت تولیدکننده آن نرم افزار حسابداری بر اساس تجربیات قبلی و همینطور احترامی که برای مشتری خود قائل است در اختیار مصرف کننده قرار می‌دهد. ما در ادامه به بعضی از این ویژگی‌ها اشاره می‌کنیم:

  1. یکپارچگی و تعامل با سایر نرم افزارهایکی از مهم‌ترین تفاوت‌های نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار، یکپارچگی و ارتباط آن با دیگر نرم افزارهای مالی و اداری است؛ یک نرم افزار حسابداری خوب زمانی کارآمد و با ارزش است که بتواند اسناد مالی و حسابداری را از دیگر نرم افزارهای مرتبط مالی و اداری مثل نرم افزار خزانه داری، نرم افزار فروش، نرم افزار انبارداری و... دریافت کند و اطلاعاتی سازمان یافته در اختیار ذی‌نفعان قرار دهد. اگر بنا بر این باشد که تمامی این اطلاعات را در هر نرم افزار به صورت جداگانه و دستی وارد نماییم که چه چیزی به غیر از اتلاف وقت و سرمایه نصیب ما می‌شود.با این تفاسیر حتما به یکپارچگی و ارتباط نرم افزار حسابداری و مالی با دیگر نرم افزارهای مرتبط دقت کنید.
  2. خدمات پشتیبانی مناسبیک فروشنده خوب کسی است که حتی بعد از فروش محصول خود، ارتباطش را با مشتری قطع نکند و در ادامه مسیر، با خدمات پشتیبانی قوی، رضایت حداکثری مشتری را جلب کند. اینکه تولید کننده نرم افزار مالی و اداری، خدمات پشتیبانی با کیفیت به مشتری خود ارائه دهد، به شکل ضمنی از اطمینانی که خودش به کیفیت نرم افزاری که ساخته است خبر می‌دهد و همین موضوع می‌تواند قوت قلبی برای مشتری باشد که بعد از خرید نرم افزار حسابداری، در صورت برور مشکلات احتمالی از سوی تولید کننده نرم افزار حمایت می‌شود.
  3. امکان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداریهمانطور که با گذر زمان همه چیز دستخوش تغییر و تحول می‌شوند، تکنولوژی نرم افزارهای مالی و حسابداری هم پیشرفته‌تر تکامل یافته‌تر می‌شوند. به همین دلیل امکان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابدار در طی زمان با استفاده از خدمات پشتیبانی شرکت تولیدکننده، یک مزیت رقابتی به شمار می‌رود. ممکن است زمان خرید نرم افزار حسابداری با گزینه‌های ارزان‌تر مواجه شوید اما این ارزانی می‌تواند به بهای از دست دادن توسعه و ارتقا نرم افزار حسابداری شما در آینده‌ای نزدیک تمام شود؛ پس حتما به این نکته توجه کنید.
  4. کاربری آسانهدف اصلی استفاده از نرم افزار مالی و حسابداری، تسهیل امور مالی و کاهش خطای انسانی در این حوزه است. حسابداری و بازی با اعداد و ارقام به خودی خود دارای چالش و پیچیدگی‌های زیادی است، حالا اگر استفاده از این نرم افزار دچار پیچیدگی و مشکلات دسترسی باشد، همین نرم افزار می‌تواند عامل اصلی بروز خطاهای جبران ناپذیر شود.به همین دلیل باید رابط کاربری نرم افزار ساده و قابل فهم و در عین حال جذاب  باشد تا کاربران نرم افزار حسابداری با خیال آسوده و بدون اینکه گمراه یا چشمانشان خسته شوند از آن استفاده کنند.
  5. قابلیت گزارش‌گیری با تعیین سطوح دسترسیدر اختیار قرار دادن سطوح دسترسی و شناوری‌های مختلف یکی از توانایی‌های مهم نرم افزار مالی و حسابداری خوب است که می‌تواند در اختیار کاربران آن مخصوصا مدیران ارشد قرار دهد، زیرا همین گزارش‌ها هستند که امکان تحلیل کسب و کار و سازمان را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.از طرفی گزارشات بی نقص یک نرم افزار حسابداری خوب می‌تواند در جلوگیری از جریمه‌های احتمالی مراجع ذی‌صلاح مانند سازمان امور مالیاتی تاثیرگذار باشد. هیچ مدیر و مسئولی دوست ندارد سازمان یا کسب و کار تحت هدایت او دچار پیچیدگی و دردسر جریمه‌های مالی و مالیاتی شود زیرا خارج شدن از آن مستلزم صرف وقت و هزینه بسیار زیادی است.پس چه بهتر که پیشگیری کنید و به جای صرف هزینه برای جریمه، همان هزینه را برای خرید نرم افزار حسابداری و مالی با کیفیت‌تر خرج کنید. البته مشاوره خدمات مالی و مالیاتی که توسط شرکت‌های معتبر ارائه می‌شود نیز می‌تواند در این زمینه گره گشای کار باشد.
  6. امنیت اطلاعاتنرم افزارهای حسابداری و مالی، حساس‌ترین و مهم‌ترین اطلاعات یک شرکت، کسب و کار یا یک سازمان بزرگ را در اختیار دارند که گاهی اوقات حتی محرمانه تلقی می‌شوند. علاوه بر این با توجه به فراگیر شدن بستر اینترنت و تبدیل اکثر نرم افزارهای تحت ویندوز به نرم افزارهای مالی تحت وب، جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به این اطلاعات در سطح وب نیز اهمیت این موضوع را دوچندان کرده است. بنابراین در انتخاب نرم افزار حسابداری و مالی که ضامن امنیت اطلاعات شما باشد بسیار دقت کنید.درست است که ما پارامتر امنیت را به عنوان گزینه آخر مطرح کردیم اما باید بگوییم که امنیت نرم افزار حسابداری، مهم‌ترین المان برای خرید این نرم افزارهاست.

برای خرید نرم افزار حسابداری و مالی خوب، چطور اقدام کنیم؟

همانطور که در مثال ساعت مچی بیان کردیم، ممکن است هر دو کالا یک کار را انجام دهند، اما تفاوت هنگامی مشخص می‌شود که در طی زمان نیاز به ویژگی‌های خاصی داشته باشید. به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم زمانی که قصد خرید یک نرم افزار حسابداری خوب داشتید، حتما به تمامی مواردی که ذکر کردیم توجه کنید و  بهتر است که خودتان هم بیشتر هم تحقیق کنید، البته ممکن است شما به دلیل مشغله کاری، زمان و فرصت کافی برای تحقیق نداشته باشید.

اما هستند افرادی که بتوانند به شما در این زمینه راهنمایی کنند یا اصلا می‌توانید با شرکت‌های معتبر تولیدکننده نرم افزارهای مالی و اداری مانند شرکت حساب رایان پارس تماس بگیرید و درخواست مشاوره ارائه دهید. مطمئن باشید افرادی که در این حوزه سالیان طولانی فعالیت داشتند، نیازهای شما را به خوبی می‌سنجند و بهتر از هر شخص دیگر می‌‌توانند در خرید نرم افزار مالی و حاسبداری مناسب و دیگر نرم افزارهای مرتبط که همان نرم افزارهای مالی و اداری یکپارچه هستند به شما یاری برسانند.